Chargé de carrière-paie (F/H)

Rouen, en tant que capitale régionale de la Normandie, offre un environnement dynamique, stimulant, avec un engagement fort en faveur du développement durable et du bien‑être de ses habitants : La Ville a reçu 4 étoiles (sur 5) au Label Climat Air Energie. Le cœur de la ville, avec ses ruelles médiévales et sa célèbre cathédrale, reflète l’équilibre parfait entre tradition et innovation. Son centre‑ville animé, ses espaces verts et sa proximité avec la Seine créent également un cadre de vie très agréable. Rejoindre la Mairie de Rouen, c’est contribuer à l’avenir d’une ville au service de ses citoyens. C’est aussi s’inscrire dans un collectif dynamique d’agentes et d’agents, qui promeut la qualité de vie au travail. Avec un Index égalité 2025 noté à 97 sur 100, vous rejoignez une administration qui agit pour l’égalité professionnelle.

Au cœur des parcours professionnels, la Direction des Ressources Humaines de la Ville de Rouen recrute son gestionnaire expert RH (F/H). Un poste stratégique où maîtrise statutaire et proximité RH se rejoignent.

Votre mission : piloter avec rigueur la carrière et la paie de nos 2500 agents, en devenant le garant de la fiabilité de leur parcours dans un environnement en constante évolution.

Missions

• Suivi des dossiers personnels et de la carrière des agents:
  • Préparer et rédiger les actes administratifs consécutifs à l’embauche et au déroulement de carrière des agents ou lors de reclassements statutaires induits par l’évolution de la règlementation.
  • Procéder à la mise en œuvre des recrutements internes de catégorie C et des A et B hormis ceux requérant une spécificité statutaire, qui seront filtrés par l’experte statutaire.
  • Procéder à la rédaction et à la mise en œuvre des actes administratifs relatifs aux recrutements, démissions et fins de contrat des agents contractuels.
  • Mettre en application les décisions de sanction.
  • Procéder au dépôt des actes dans le e‑parapheur en vue de la signature électronique.
  • Mettre en œuvre la procédure de dématérialisation des actes pour envoi à la Trésorerie Municipale.
  • Établir et suivre un échéancier.
  • Procéder à l’étude du dossier des agents en vue de leur intégration.
  • Participer à la DSN par la mise à jour des données dans Astre.
  • Établir les dossiers de médaille du travail.
  • Établir les attestations de salaire et autres attestations et documents.
  • Accueillir, conseiller, orienter et renseigner en adaptant la réponse à l’interlocuteur.
  • Être l’interlocuteur privilégié des directions sur l’application des règles du temps de travail.
  • Participer à des temps de partages avec la GPRH et/ou les agents des directions sur leur site de travail.
• Suivi des actes produits, relatifs à la carrière et à la rémunération:
  • Contrôler les actes par binôme en première relecture.
  • Mettre en œuvre la procédure de dématérialisation des actes pour envoi à la trésorerie.
• Traitement de la paie des agents de la ville:
  • Contrôler la saisie des éléments variables de paie et la production avant mandatement.
  • Effectuer la réalisation manuelle de bulletins de salaire quand c’est nécessaire.
  • Régulariser la situation des agents en cas de dysfonctionnement.
  • Effectuer la saisie et le suivi des éléments divers entrant dans la paie: transport, allocation spécifique.
  • Régulariser la situation des agents en cas de changement de position administrative et/ou lors d’évènements particuliers (décès, mise en disponibilité d’office sans traitement, …).