Charge d'accueil et gestion administrative (H/F)
Sous l'autorité de la Directrice de la Maison des Associations de Haguenau, vous aurez pour principales missions :
- Gestion des locaux de l'Espace Associations et d'autres structures municipales
Accueillir les associations et différents publics, et les renseigner sur les conditions de location des salles
Établir les plannings d'occupation, les conventions de salles et la facturation
Assurer la gestion et le contrôle des dispositifs techniques (contrôle d'accès, sécurité, codes.)
Veiller aux bonnes conditions d'utilisation des locaux
Réceptionner, diffuser et traiter les informations
- Contribution sur le site internet de la MAH
Saisis des mises à jour des coordonnées dans l'annuaire des associations
- Participation aux évènements organisés par la MAH
Encadrement des ateliers enfants et accueil du jeune public
Encadrement et accompagnement des exposants et des artistes
Permanence sur les évènements
Profil :
- Formation et expérience en gestion administrative
- Sens de l'accueil du public et des relations humaines
- Bonne connaissance des outils bureautiques (Word, Excel)
- Bonnes qualités rédactionnelles et organisationnelles
- Autonomie, rigueur et prise d'initiative
- Esprit d'équipe
- Discrétion et confidentialité
- Disponibilité
Le poste est à pourvoir dans les meilleurs délais.
Renseignements complémentaires : Christine Wendling, Directrice de la MAH, au 03 88 63 44 08.
Merci d'adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) avant le 20 février 2025 à Monsieur le Président de la Communauté d'Agglomération de Haguenau, B.
P. 10249, 67504 HAGUENAU cedex ou par internet.
Rejoignez la Communauté d'Agglomération de Haguenau, une collectivité dynamique et innovante, offrant à ses collaborateurs une belle opportunité d'implication dans des projets intercommunaux ambitieux, ainsi que d'intéressantes perspectives de carrière.
