Chargé d'accueil et de gestion administrative F/H en alternance

A l'Afpa, l'alternance c'est toute l'année !
Nous proposons des formations ET des postes en alternance !
Notre centre Afpa de Calais recherche pour une de ses entreprises clientes un chargé d'accueil et de gestion administrative (F/H) en alternance (contrat de professionnalisation ou apprentissage).

Vous souhaitez associer relation humaine, organisation et polyvalence dans votre futur métier ? Rejoignez notre entreprise cliente en alternance pour devenir Chargé d'Accueil et de Gestion Administrative, un poste central au sein de notre structure, à la croisée de l'accueil et de la gestion quotidienne.

Vos missions :
Véritable soutien administratif de la base, vous interviendrez à la fois sur les activités magasin et atelier, en lien étroit avec la Responsable magasin, le Chef d'atelier et les techniciens.
Gestion du magasin :
Vous assurerez le suivi administratif et logistique du magasin, notamment :

• Passage des commandes fournisseurs : création et suivi des bons de commande, relance des fournisseurs si besoin, réception administrative des marchandises,
• Contrôle et saisie des factures : vérification des conformités (prix, quantités, délais), intégration dans le logiciel de gestion, traitement des écarts éventuels,
• Suivi des échéanciers : mise à jour des échéances de paiement, coordination avec le service comptable, préparation des éléments pour la Responsable magasin,
• Archivage et classement : tenue à jour des dossiers fournisseurs, commandes et factures.

Gestion de l'atelier :
Vous contribuerez à la bonne organisation et au suivi administratif de l'activité technique du site :

• Saisie des heures des mécaniciens : collecte des feuilles de pointage, saisie dans le logiciel de gestion, contrôle des imputations par dossier,
• Rédaction des ordres de réparation : ouverture, mise à jour et clôture des OR en lien avec le Chef d'atelier,
• Retranscription et mise à jour des données : saisie des interventions réalisées, des pièces utilisées et des observations transmises par l'équipe technique,

Le poste est basé à : Fréthun (62)
La formation se déroule à : Calais (62)
Rythme de l'alternance : 3 semaines en entreprises, 1 semaine en centre
Type de contrat : Contrat de professionnalisation ou d'apprentissage
Durée du contrat : 1 an
Diplôme préparé : titre professionnel du Ministère du Travail de niveau 4 (bac technique) de chargé d'accueil et de gestion administrative.
Rémunération : Sur la base des dispositions légales

• Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et appréciez le travail bien fait,
• Vous maîtrisez les outils bureautiques,
• Vous savez travailler en équipe tout en faisant preuve d'autonomie,
• Une connaissance ou un intérêt pour le secteur du machinisme agricole serait un plus.