Chargé d’opération du pôle entretien et maintenance H/F

Chargé d’opération du pòle entretien et maintenance H/F

• DGA services techniques

Description de l’offre d'emploi

La Ville du Kremlin-Bicètre est située dans le département du Val-de-Marne (94) en région Île-de-France et compte 24 500 habitants. Limitrophe au sud-est de Paris, la commune est membre de l’Etablissement public territorial Grand-Orly-Seine-Bièvre. Le Kremlin-Bicètre est accessible directement par l'autoroute (A6b), le périmétrique (sortie porte d'Italie) et est bien desservie par les transports en commun (métro, tramway, bus, navette gratuite). Elle dispose de bornes Vélib' et de pistes cyclables. Depuis 2024, elle est desservie par la ligne 14 du métro grâce à l’ouverture de la nouvelle station Hôpital Bicètre.

Le Kremlin-Bicètre jouit d’une situation idéale aux portes de Paris et a bénéficié, ces dernières années, de nombreuses transformations. Elle dispose d’équipements culturels (médiathèque l’Echo, Espace culturel André-Malraux…) et sportifs de qualité, ainsi que deux parcs situés en centre-ville. Un marché est accessible les mardis, jeudis et dimanches matins. Ville hospitalière et universitaire, Le Kremlin-Bicètre se caractère par des habitants aux profils diversifiés, qui font sa richesse.

La Mairie du Kremlin-Bicètre emploie toute l’année de nombreux agents, juniors et confirmés. Forte d’un haut niveau de service public, auquel elle est particulièrement attachée, la Ville assure au quotidien de nombreuses missions dans des domaines d’intervention variés. En rejoignant notre Ville, vous intégrez un collectif de travail dynamique qui a pour valeurs l’ égalité, la solidarité, l’universalité de l’accès au service public, la neutralité et la laïcité et qui veille et vous accompagne dans votre parcours et vos évolutions professionnels.

Présentation générale

Le/la Chargé(e) d’opérations Entretien et Maintenance assure le pilotage opérationnel des travaux d’entretien, de maintenance et de réparation du patrimoine bâti de la collectivité.

Il/elle contribue à garantir la sécurité, l’accessibilité, la pérennété et la qualité d’usage des bâtiments municipaux, dans une logique de réactivité, d’efficacité, de maîtrise des coûts et de performance du service public.

Il/elle dispose d’une réelle autonomie dans l’organisation et le suivi de ses opérations, dans le respect des priorités, des budgets et des procédures de la collectivité.

Piloter les opérations d’entretien et de maintenance

Recueillir, analyser et qualifier les demandes d’intervention des services, rédiger des comptes rendus de visite

Diagnostiquer les dysfonctionnements et déterminer les solutions techniques adaptées.

Evaluer le degré d’urgence et prioriser les interventions.

Définir les travaux à réaliser, leur coût prévisionnel et leur calendrier.

Etablir des plannings intégrant tous les acteurs concernés (interne et externe)

Organiser, suivre et contrôler la qualité des travaux réalisés jusqu’à la réception, la levée des réserves et l’année de parfait achévement.

Veiller à le respect des délais, des coûts, des règles de sécurité et d'accessibilité.

Anticiper les besoins afin de limiter les interventions en urgence et les coûts liés aux pannes.

Organiser la maintenance préventive et corréctive

Participer à l’élaboration et au suivi du programme de maintenance préventive des bâtiments et équipements.

Planifier les interventions périodiques et réglementaires.

Elaborer et suivre les marchés d’exploitation et de maintenance: rédaction des dossiers de consultation des entreprises; analyse des offres; négociation en lien avec le service des marchés publics.

Identifier les équipements ou bâtiments nécessitant des interventions récurrents et proposer des solutions pérennes.

Contribuer à la programmation pluriannuelle des travaux d’entretien du patrimoine.

Participer à làmélioration de la connaissance technique du patrimoine municipal.

Piloter les entreprises et prestataires intellectuels

Préparer les consultations et demandes de devis.

Analyser les propositions techniques et financières.

Challenger les devis lorsque cela est nécessaire.

Organiser et coordonner les interventions des entreprises.

Contrôler la bonne exécution des prestations.

Vérifier le service fait avant validation des factures.

Faire respecter les engagements contractuels, les délais et les niveaux de qualité attendus.

Evaluer la qualité et la performance des prestataires.

Assurer le suivi budgétaire des opérations

ETablir les estimations financières des interventions.

Suivre les dépenses relevant de son pèrème.

Rechercher systématiquement le meilleur rapport coût / qualité / délai.

Identifier les possibilités d'économies et de rationalisation des dépenses.

Alerter sur les risques de dépassement budgétaire.

Proposer des arbitrages entre réparation, maintenance et remété de l’équipement.

2. PERFORMANCE ET EFFICACITÉ

Le/la Chargé(e) d’opérations inscrit son activité dans une logique de performance publique et d’utilisation responsable des ressources de la collectivité .

À ce titre, il/elle :

organise son activité en fonction des priorités et du degré d’urgence ;

recherche des solutions simples, efficaces et économiquement pertinentes ;

évite autant que possible les interventions répétitives en précédant des solutions durables ;

respecte les budgets et les délais fixés ;

mesure la qualité des prestations réalisées ;

alerte rapidement en cas de difficulté ou de dérive ;

formule des propositions concrètes d''amélioration ;

contribue à la réduction des coûts d'exploitation et de maintenance du patrimoine.

3. AUTONOMIE ET RESPONSABILITÉ

Le poste nécessite une forte autonomie opérationnelle.

Dans le cadre des orientations définies par sa hiérarchie, le/la Chargé(e) d’opérations :

organise son planning et ses interventions ;

evalète les priorités ;

prend les décisions techniques relevant de son niveau de responsabilité ;

coordonne directement les entreprises et prestataires ;

rend compte de manière synthètique des opérations réalisées ;

alerte sa hiérarchie sur les situations nécessitant un arbitrage technique, financier ou organisationnel.

Services techniques

Services utilisateurs des bâtiments

\u00c9coles, crèches et équipements municipaux

Services finances et commande publique

Direction générale

Autres directions municipales

Entreprises

Bureaux de contrôle, CSPS

Maïtres d’œuvre et bureaux détudes

Fournisseurs

Pré-requis du poste

Formation technique dans le domaine du bâtiment ou de la maintenance.

Expérience souhaitée en maintenance, exploitation de bâtiments et en conduite de chantier.

Une expérience en collectivité territoriale constitue un atout.

Permis B souhaité ou requis selon l'organisation du service.

Savoir-faire:

Rigueur, autonomie et sens de l’organisation

Réactivité et capacité d''adaptation

Sens du service public

Discrétion et sens de la confidentialité

Qualités relationnelles et esprit d’équipe

Travail en transversalité au sein même du service

Expériences en marchés publics

Rémunération statutaire + Régime indemnitaire + Complément Indemnitaire Annuel

40 heures par semaine

Remboursement à 100 % des abonnements de transports en commun pour les agents non kremlinois (selon les dispositions réglementaires en vigueur)

Participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance