Chargé d'Opération des Travaux ERP H/F

Missions principales

Au titre de la Chargé.e d'opération des Travaux ERP, les missions principales sont :

Général

• Proposer et rédiger les courriers opérationnels en lien avec les travaux suivis.
• Rédiger les rapports et notes pour le suivi des opérations.
• Prendre en compte et répondre aux objectifs de développement durable portés par la municipalité.
• Informer les différents responsables des contraintes et difficultés techniques inhérentes à certains choix.
• Valider la qualité des prestations réalisées par les fournisseurs et les entrepreneurs.

Financier

• Suivre les marchés en cours et gérer les demandes de devis et les bons de commande.
• Veiller au respect des coûts et délais.
• Définir et suivre le budget du portefeuille confié grâce à des outils de suivi robustes et partagés.

Opérationnel

Le/la Chargé.e d'opération des Travaux ERP est garant(e) du pilotage, de la coordination et du contrôle des missions suivantes sous l'autorité du/la Responsable du pôle :

• Garantir la gestion calendaire, technique, financière et administrative des opérations de travaux du portefeuille, de la programmation à la fin du parfait achèvement dans les meilleures conditions de qualité, de délais et de coûts.
• Réaliser des états des lieux et diagnostics.
• Coordonner l'ensemble des phases préopérationnelles dans le respect du programme technique et fonctionnel, des coûts et du calendrier prévisionnel.
• Évaluer la limite au-delà de laquelle un spécialiste est indispensable.
• Prendre l'initiative d'une intervention de maintenance courante à titre préventif.
• Élaborer les programmes de travaux de construction, restructuration ou aménagement.
• Être garant de la planification des travaux.
• Choisir et piloter OPC, CSPS, bureau de contrôle, etc.
• Suivre l'exécution des chantiers.
• Préparer la passation et la gestion administrative et financière des marchés d'études et de travaux, leur coordination et le suivi de leur bonne exécution.
• Piloter les travaux de maintenance préventive (liés aux marchés de maintenance) et de maintenance curative (mise en conformité réglementaire, sinistres, etc.).
• Contrôler les prestations rendues, l'application des règles de sécurité et d'accessibilité.
• Mise à jour des plans et dossiers techniques.

Connaissances

• Ingénierie et conduite de projets.
• Connaissance des procédures budgétaires et de la réglementation en matière des marchés publics souhaitables.
• Connaissance des enjeux relatifs à la maîtrise d'ouvrage déléguée.
• Connaissance confirmée dans le domaine des bâtiments, sécurité incendie, accessibilité.
• Connaissances techniques et architecturales en matière de conception et de réalisation des bâtiments publics.
• Maîtrise des règles de l'art de bâtir.
• Parfaite maîtrise de la réglementation sur la sécurité incendie dans les établissements recevant du public ainsi que la réglementation sur l'accessibilité des établissements recevant du public.
• Maitriser le montage de marchés publics de services et de travaux.
• Maîtriser les outils bureautiques et notamment le logiciel métiers – Autocad, MS Project.

Qualités

• Savoir travailler en équipe avec les partenaires internes ou externes, avec les membres du service.
• Esprit d'initiative, motivation à porter les projets.
• Pragmatisme, esprit d'analyse et de synthèse, discernement, adaptabilité.
• Compétences rédactionnelles.
• Soin et rigueur, méthode, organisation, rapidité et ponctualité au niveau des tâches à exécuter.
• Sens de la communication.
• Savoir rendre compte, communication transversale et verticale.
• Sens du service public, discrétion, disponibilité.
• Savoir gérer un projet.
• Savoir appliquer la réglementation.
• Savoir négocier.
• Capacité de travailler parallèlement sur plusieurs dossiers et savoir s'organiser.