CHARGE D’INFORMATION ET DE DOCUMENTATION (ACTIONS INSERTION/ORIENTATION) H/F

Référence : ARR-48958

La Maison de l’Emploi et des Métiers d’Arras recrute son.sa futur.e CHARGE D’INFORMATION ET DE DOCUMENTATION (actions insertion/orientation) H/F

Informations du poste

• CDD à pourvoir du 1er juin au 20 septembre (remplacement congé maternité)
• Poste situé à Arras avec déplacements sur l’ensemble du Pays d’Artois (zone d’Arras et environ 30 km autour)
• Temps de travail : 37h /semaine
• Salaire : 2.024,04 € bruts/mois + mutuelle (prise en charge à 55%) + tickets resto – Vous dépendez de la convention collective des Missions Locales (cotation 10)

Vos missions

Vous exercerez vos missions sous la supervision de la Responsable du Pôle Animation Territoriale Orientation Formation de la Maison de l’Emploi et des Métiers en Pays d’Artois. Vous travaillerez principalement dans le cadre de deux projets : « Contrat de ville ANCT » et « Passeport Métiers ». Intégrer la Maison de l’Emploi et des Métiers en Pays d’Artois sur ce poste, c’est donc contribuer au sein des dynamiques portées par la Politique de la Ville, à la mise en œuvre opérationnelle d’actions visant à renforcer l’accès à l’emploi, à la formation et à la découverte des métiers pour les habitants des quartiers prioritaires (projet « Contrat de ville ANCT »). C’est aussi contribuer à rendre accessible la découverte des métiers en intervenant au sein des établissements scolaire, en appui logistique et opérationnel à des actions pédagogiques concrètes (projet « Passeport Métiers »).

Vos missions consisteront principalement à assurer la préparation, l’organisation matérielle et logistique, ainsi que le suivi opérationnel des actions et dispositifs d’insertion, en appui des équipes d’accompagnement des publics.

Et plus précisément, vous serez chargé.e de :

• Préparer l’organisation pédagogique et logistique des actions et événements : planifier concrètement les rencontres, ateliers et animations (calendrier, coordination des partenaires), réserver les salles et lieux d’intervention (réservation et location), gérer les commandes nécessaires à la tenue des évènements (pauses café, fournitures, matériel), préparer les kits pédagogiques en fonction des animations et assurer la gestion des stocks, assurer la planification pédagogique et programmer les interventions, selon le planning défini : intervenants, professionnels, témoignages, préparer les supports et outils nécessaires aux évènements (matériel numérique, casques de réalité virtuelle, supports pédagogiques).
• Être en appui à l’animation des différentes actions et événements : préparer et installer les animations le jour J : accueil des participants, mise en place des espaces, installation et vérification du bon fonctionnement des outils nécessaires aux actions (visioconférence, matériel sur place), selon les évènements et actions, participer à l’animation des ateliers aux côtés des conseillers, administrer les questionnaires de satisfaction auprès des participants.
• Assurer le suivi administratif et la gestion des données : collecter les données de participation (présences, émargements, retours), mettre à jour les fichiers et répertoires partenaires (associations, Elus, entreprises, etc.), assurer le suivi administratif des demandes d’immersion (conventions PMSMP), saisir et mettre à jour les tableaux de suivi d’activité, assurer le classement et l’archivage des documents liés aux actions, tenir à jour le répertoire d’actions duplicables (mallettes pédagogiques, supports interactifs, potentiels outils numériques), transmettre les éléments de suivi à la hiérarchie.
• Être en appui à la communication et à la valorisation des actions : participer à la valorisation des actions (collecte de photos, contenus, supports de communication dans le respect du droit à l’image), diffuser les informations auprès des structures partenaires centres sociaux, centre hébergement, épicerie sociale, commerçants..., contribuer à la mise en forme et à la diffusion de supports d’information, assurer une veille sur l’activité d’insertion.

Votre profil

• Expérience de 6 mois en organisation d’événement, gestion de projet, ou similaire
• Diplôme en organisation d’événement, gestion de projet, ou similaire, avec ou sans expérience
• Titre pro CIP (ou diplôme du social), avec ou sans expérience
• Expérience de 6 mois dans le secteur social avec organisation d’évènements

Vos atouts pour réussir la mission

• Organisation et rigueur : gérer plusieurs actions en parallèle, ne rien oublier (matériel, feuilles d’émargement, réservations...)
• Sens du concret : aimer préparer, installer, vérifier, suivre
• Polyvalence : passer facilement de la logistique à des missions en administratif ou d’animation
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, mails) pour le suivi
• Sens du service et esprit d’équipe : travail en appui des conseillers
• Aisance relationnelle avec des publics variés : jeunes, partenaires, établissements
• Capacité d’adaptation : terrain, imprévus, changements de planning