Chargé d'Exploitation H/F - Nîmes

Rattaché(e) au responsable d'agence, vous assurez l'organisation et la coordination des opérations liées à la préparation, la livraison, la restitution et au suivi des matériels.

À ce titre, vous serez notamment chargé(e) de :\n\n

Organiser et coordonner la préparation des matériels en fonction des commandes clients

Définir les priorités selon les engagements clients, les plannings de livraison et la charge de travail

Assurer la transmission des informations auprès des différents interlocuteurs : atelier, magasin, chauffeurs, intervenants et services administratifs

Contrôler l'avancement des préparations et intervenir en cas de difficultés

Vérifier la conformité et la disponibilité des matériels avant leur départ

Planifier les tournées des chauffeurs, intervenants et prestataires extérieurs

Optimiser les tournées afin de limiter les kilomètres, les temps de transport et les coûts

Gérer les urgences et les modifications de planning

Assurer le suivi administratif des opérations et la mise à jour quotidienne des états de parc

Collecter et traiter les données administratives : devis, commandes, factures...

Assurer le suivi, la préparation et le classement des dossiers

Contrôler les factures des sous-traitants

Réaliser les reportings administratifs demandés par la direction

Assurer le suivi administratif des véhicules affectés au service exploitation

Être force de proposition afin d'optimiser les procédures et l'organisation du service

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