Chargé d'exécution comptable h/f

1. DEPENSES

• Élaborer, émettre et valider les bons de commande dans le respect du périmètre confié, en contrôlant la régularité et la conformité des pièces justificatives dès leur émission ;
• Assurer le suivi des marchés publics et contrats en lien avec le service Marchés (contrôle des seuils, délais, devis, procès-verbaux de réception, ordres de service, etc.) ;
• Intégrer et traiter les factures : saisie, vérification, rapprochement avec les bons de commande, gestion des anomalies et contentieux éventuels ;
• Réaliser les opérations de mandatement et d’ordonnancement : émission des mandats, suivi des rejets, annulations et paiements ;
• Assurer la gestion des flux PES dépenses : envoi, réception des retours et résolution des incidents.

2. RECETTES

• Vérifier les engagements transmis par les services et établir les titres de recettes avec contrôle des pièces justificatives ;
• Assurer la gestion du P503 : suivi des recettes affectées, régularisations comptables et suivi des encaissements ;
• Garantir la fiabilité et la fluidité des flux PES recettes : gestion des envois, suivi des incidents et corrections nécessaires.

3. MISSIONS TRANSVERSALES

• Veiller à la conformité réglementaire et à la qualité des données comptables saisies et transmises ;
• Participer activement aux opérations de fin d’exercice et à la clôture budgétaire ;
• Créer et mettre à jour les tiers dans le système comptable ;
• Contribuer à l’élaboration, à la formalisation et à la mise à jour des procédures internes ;
• Conseiller et accompagner les services sur les règles budgétaires et comptables ainsi que sur l’utilisation du logiciel de gestion financière ;
• Assurer le suivi budgétaire des services en lien avec le service pilotage et ressources financières ;
• Produire un reporting régulier à la hiérarchie (points d’engagement, exécution des marchés…) via des tableaux de bord adaptés ;
• Participer à l’archivage et à la traçabilité des dossiers du service ;
• Faire preuve de polyvalence sur l’ensemble du cycle comptable en cas de besoin.