Chargé d'événements commerciaux F/H

Nous recherchons pour l'EPITA basée au Kremlin-Bicêtre, un.e chargé.e d'événements commerciaux.

Vos principales missions seront les suivantes :

Pilotage des salons étudiants EPITA et ADVANCE

• Participer à l'élaboration du calendrier annuel des salons étudiants.
• Assurer les inscriptions et le suivi administratif auprès des organisateurs.
• Coordonner la préparation logistique des événements (matériel, supports de communication, transports, hébergements et restauration).
• Superviser l'aménagement des espaces et veiller à la qualité de la représentation de l'école.
• Assurer le suivi budgétaire des événements et contribuer à l'optimisation des coûts.
• Organiser et coordonner les équipes mobilisées sur les salons (collaborateurs, étudiants ambassadeurs, associations étudiantes).
• Participer au recrutement, à l'animation et à l'accompagnement des étudiants ambassadeurs.
• Garantir la qualité de l'accueil des visiteurs et la cohérence du discours institutionnel.
• Assurer une présence opérationnelle lors des événements stratégiques.
• Réaliser les bilans d'activité et proposer des actions d'amélioration continue.

Organisation des Journées Portes Ouvertes (JPO)

• Piloter le calendrier annuel des Journées Portes Ouvertes.
• Définir et améliorer les parcours visiteurs ainsi que l'expérience candidat.
• Coordonner l'ensemble des équipes et services impliqués dans l'organisation des événements.
• Mobiliser les étudiants ambassadeurs, associations étudiantes et intervenants.
• Superviser l'accueil des candidats et de leurs familles.
• Assurer le suivi des indicateurs de performance et mettre en œuvre les actions d'amélioration nécessaires.

Organisation des Journées d'Immersion

• Concevoir et faire évoluer les programmes d'immersion.
• Coordonner les actions avec les équipes pédagogiques et les différents services de l'école.
• Organiser les inscriptions et l'accueil des participants.
• Garantir le bon déroulement des ateliers et des activités proposées.
• Assurer le suivi des participants et l'évaluation des dispositifs mis en place.

Valorisation de l'image et de la marque EPITA

• Veiller à la bonne application de l'identité et de la stratégie de marque lors des événements.
• Garantir la cohérence des messages diffusés auprès des candidats, des familles et des partenaires.
• Contribuer au rayonnement et à la promotion de l'établissement à travers l'ensemble des actions événementielles.
• Participer à la valorisation des réussites étudiantes, pédagogiques et professionnelles de l'école.

Concours et événements transverses

• Participer à l'organisation et au bon déroulement des concours d'admission.
• Coordonner les aspects logistiques liés aux différentes sessions de concours.
• Apporter un soutien opérationnel aux événements transverses organisés par l'établissement.
• Veiller à la qualité des dispositifs d'accueil et au respect des procédures en vigueur.

Ce poste implique une disponibilité les week-ends, en fonction des événements organisés.