Chargé d’évènementiel et du protocole (H/F)

Votre mission, si vous l’acceptez

• Organisation d’événements, en tant que pilote et référent, en lien avec le Cabinet du Maire
• Encadrement d’une équipe de deux agents. Définition d’une méthodologie en lien avec le Cabinet du Maire et la Direction, suivi des dossiers et des demandes, reporting auprès de la Direction, suivi des arbitrages et orientations politiques.
• Coordination des Manifestations : suivi des réunions de préparations et supervision de leur organisation et déroulement
• Participation à l’organisation et mise en œuvre du lieu de réception (aménagement du lieu, cocktail à mettre en place, personnel de service à briefer, sonorisation à prévoir, sécurité à prévoir le cas échéant, prise de contact avec les différents prestataires (équipe de production, fournisseurs divers, sono)).

Le jour J de la Manifestation :

• Accueil et placement des personnalités selon l’ordre protocolaire
• Supervision de l’accueil le jour de la manifestation
• Veille du bon déroulement
• Être attentif et réactif aux demandes urgentes
• Prise de parole durant les événements et manifestations.
• Suivi de l’action et bilan

Le profil idéal

• Maîtrise des logiciels de bureautique
• Qualités organisationnelles et managériales
• Qualités rédactionnelles (recommandations, compte-rendu de réunions, bilans)
• Connaissance du fonctionnement des marchés publics
• Excellentes capacités rédactionnelles et orales
• Gestion du temps et des priorités, anticipation
• Autonomie, esprit d’initiative associés à du reporting
• Rigueur (repérages terrain, rétroplannings, briefs service édition, points à date, rédaction de compte-rendus de réunions, de bilans, gestion des budgets)
• Créativité
• Solidarité avec l’équipe
• Connaissance de la culture des collectivités

Salaire :

Expérience : Tous niveaux d’expérience