CHARGÉ D'EVÉNEMENTIEL ET DE COMMUNICATION (H/F)
Notre client, école privée internationale (primaire et collège) accueillant principalement des élèves issus de l'expatriation ou du corps diplomatique (63 nationalités), recrute un Chargé d'Evénementiel et de Communication (F/H) dans le cadre d'un CDD d'1 an à pourvoir au plus tard début septembre.dans le cadre de l'ouverture d'un nouveau grade correspondant au niveau 3ème.
Rattaché(e) au Directeur d'établissement, vos tâches principales s'articulent ainsi :
- Événementiel & logistique (tâche principale) : piloter l'ensemble du cycle de vie des événements de l'école (portes ouvertes, salons, cérémonies, événements communautaires), de la conception au bilan ; construire et tenir à jour les plannings détaillés, check-lists et déroulés des événements, en coordination avec la Direction, les enseignants et les prestataires externes ; organiser la logistique sur site (aménagement des espaces, gestion des accès, etc) ; être le point de contact principal le jour de l'événement : superviser l'installation, gérer les imprévus en temps réel et coordonner les actions avec le service Facilities ; coordonner les prestataires pour chaque événement : livraisons, accès, facturation, etc ; tenir à jour un calendrier partagé et communiquer les échéances aux différentes parties prenantes.
- Gestion des prestataires & du matériel.
- Communication & réseaux sociaux (en lien avec la Community Manager) : envoyer les newsletters et les communications ciblées aux parents et aux professeurs ; gérer la newsletter trimestrielle de l'école, de la planification éditoriale à sa diffusion ; concevoir et rédiger les supports de communication événementiels et promotionnels : affiches, flyers, signalétique, badges, formulaires, etc ; coordonner le contenu et la planification des réseaux sociaux, en particulier pour la couverture des événements et la campagne de lancement du Grade 9.
- Projets & rayonnement de l'école : piloter le projet annuel de Yearbook ; soutenir le programme Alumni ; piloter la communication et le support événementiel pour la promotion et le lancement du Grade 9 ; préparer les supports de présentation et les documents destinés aux réunions du Head of School avec les différentes parties prenantes.
Le poste est à pourvoir à Neuilly sur Seine dans le cadre d'un CDD jusqu'au 31/08/2027.
la rémunération proposée est comprise entre 30 et 32 K€ pour 35 heures hebdomadaires (+ avantages (mutuelle prise en charge à 100%, 5 jours fériés supplémentaires, PEE abondé à 120%, cantine + tickets restaurants).
Conditions de travail :
