Chargé d'études et d'enquêtes (F/H) - Direction du pilotage

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Positionnement dans le service – Nombre de personnes encadrées

• Sous la responsabilité hiérarchique directe de la directrice du service pilotage et de l’OFVE.
• Sous l’autorité fonctionnelle de la chargée d’enquête pour la mission relevant de l’OFVE.
• Aucun encadrement

Définition de la fonction

Réalisation d’indicateurs, d’études et analyses visant à éclairer les décisions et la mise en œuvre de la stratégie de l’établissement et appui à la réalisation des différentes enquêtes menées par l’observatoire.

Champ des relations

• En interne : Services centraux et communs, composantes
• En externe : Autres universités, Ministère, RésoSup

Mission 1 : Produire des indicateurs, des analyses et des tableaux de bord décisionnels

• Construire et mettre en œuvre des outils d’analyse, de pilotage, de régulation (indicateurs, tableaux de bord, …) dans les domaines formation et vie étudiante, recherche, ressources humaines, … pour contribuer à l’aide à la décision
• Analyser, interpréter et présenter les résultats des études
• Développer des analyses et produire des notes relatives aux thématiques des différents domaines
• En lien avec la collègue référente, concevoir, actualiser et enrichir des tableaux de bord dynamiques sous le logiciel QlikSense

Mission 2 : Réaliser des enquêtes

• Préparer et envoyer des questionnaires (mettre à jour et saisir le questionnaire en ligne, préparer le fichier des individus à interroger)
• Nettoyer la base des réponses et assurer la remontée des résultats aux services du Ministère
• Analyser les résultats et rédiger des documents de synthèses (répertoires des emplois, fiches synthèses, tableau de bord des formations et infographies, …)

Mission 3 : Participer au pilotage de l’établissement

• Participer aux différents dossiers du service et être en soutien aux différentes demandes internes et externes

Compétences opérationnelles

• Savoir construire et analyser des indicateurs et des tableaux de bord
• Maitriser les outils bureautiques et informatiques (Business Object, excel, R, QlikSense, power BI, …) et les outils d’enquête et de mise en valeur des résultats (Limesurvey, Indesign, Canva…)
• Faire preuve de capacité de raisonnement analytique
• Structurer la présentation d’un rapport ou d’une étude
• Construire un questionnaire d’enquête
• Maîtriser les techniques de communication visuelle

Connaissances

• Connaissance de l’organisation d’un établissement universitaire de formation et de recherche
• Connaissance des techniques statistiques et informatiques de collecte de données
• Connaissance des règles liées à la protection des données

Compétences comportementales

• Rigueur, fortes capacités d’organisation et de planification
• Autonomie
• Créativité
• Qualités d’expression orale et écrite, sens de l’écoute
• Sens du relationnel, esprit d’équipe