Chargé d'Appui Transversal aux Services - Webmestre H/F

La mission cabinet et expertise juridique

• Piloter la mise en oeuvre des démarches du type « projet de service » et en assurer l'évaluation
• Proposer et mettre en oeuvre des démarches managériales innovantes ainsi que, de manière générale, des dispositifs d'animation de la structure
• Piloter l'Ainter Lab
• Impulser la transformation numérique
• Assurer le lien avec le secrétariat général commun départemental et, dans ce cadre, organiser le dialogue social
• Piloter le recrutement des agents, garantir leur accueil
• Coordonner les productions des services pour des dossiers spécifiques et à enjeux
• Apporter un appui à l'organisation du fonctionnement quotidien de la direction
• Assurer la défense de l'État devant le tribunal administratif par la production de mémoires en défense et la représentation de l'État aux audiences
• Suivre la gestion des affaires pénales liées aux contentieux de l'urbanisme, notamment la production d'avis techniques en première et seconde instances
• Assurer la gestion des délégations et subdélégations de la structure
• Faire le suivi des commissionnements et assermentations des agents de la structure
• Fournir l'appui juridique aux services métiers
• Réaliser la veille juridique

Vos missions :

• Webmestre du site intranet de la DDT, administrateur délégué du site internet départemental de l'Etat
• Animation du réseau Web de la DDT
• Relais du service communication de la préfecture sous la supervision du chef de mission cabinet et expertise juridique
• Chargé(e) de la mise en oeuvre d'actions d'animation interne et d'appui aux services pour certaines actions d'animation externes
• Conception de documents en PAO pour le cabinet et les services
• Conception d'outils de pilotage et de modèles de documents pour le cabinet et les services
• Création de questionnaires en ligne pour le cabinet et les services
• Mise à jour des organigrammes / trombinoscopes
• Photographe événementiel

Positionnement dans la structure: Sous l'autorité hiérarchique du chef de la mission Cabinet et Expertise juridique. Relations internes: directeur(trice)s, Chef(fe)s de service, secrétariat de direction, agents des services de la DDT. Relations externes: préfecture, sous-préfectures, secrétariat général commun départemental, prestataires extérieurs.

Compétences techniques :

• Interfaces techniques sites Intranet et Internet
• Conception de documents en PAO (outils web notamment type Canva)
• Maîtrise de l'outil Limesurvey
• Maîtrise des suites bureautiques (messagerie, libre office, etc.)

Compétences transversales :

• Capacité à faire émerger des idées
• Capacité à gérer plusieurs donneurs d'ordres
• Travail en mode projet
• Gérer des relations avec des prestataires
• Sens de l'organisation
• Capacité à expliquer, transmettre ses compétences

Compétences relationnelles :

• Autonomie
• Réactivité
• Capacité d'initiative
• Sens des relations humaines

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