Chargé d'appui événementiel F/H

Le chargé d’appui événementiels participe à la conception, l’organisation et la coordination des événements accueillis ou initiés par Athletica.

Il contribue à la valorisation du site et au développement de sa notoriété et à la satisfaction des partenaires (fédérations, clubs, institutions, entreprises).

Il veille à la cohérence logistique, budgétaire et qualitative des manifestations, en lien avec l’ensemble des services internes.

Mission

• Venir en soutien sur la planification et la mise en œuvre des événements sportifs, institutionnels ou grand public.
• Elaborer les fiches projets, plannings, budgets prévisionnels et bilans
• Assurer logistique globale : Installations, sécurité, accueil, restauration, hébergement, signalétique, prestataires, matériel.
• Soutenir les équipes mobilisées sur les temps forts (agents, prestataires, bénévoles, stagiaires)
• Garantir le respect des procédures administratives et réglementaires.
• Être l’interlocuteur privilégié des partenaires, clubs et fédérations pour la préparation et le déroulement des événements.
• Contribuer à la fidélisation des structures accueillies et à l’attractivité du site.

Profil

Technique :

• Savoir travailler en mode projet
• Savoir définir un plan de développement stratégique
• Travailler en transversalité avec les services internes (hébergement, restauration, techniques)
• Maitriser les techniques de communication
• Savoir organiser des évènements sportifs

Relationnel :

• Esprit d’équipe, sens du service public et relationnel
• Dynamisme, autonomie, force de proposition
• Rigueur, fiabilité et sens de la confidentialité

Connaissances :

• Connaissance du secteur sportif et de ses acteurs institutionnels et événementiel.
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des règles administratives associées (marchés, sécurité, occupation du domaine public…)
• Maitrise des outils bureautiques et de gestion de projet

Niveau de formation générale ou titre professionnel requis :

• Diplôme de niveau Bac +2 à Bac+5 (BTS/DUT ou Master en management du sport, événementiel, communication ou gestion de projets)
• Expérience souhaitée dans l’organisation d’événements sportifs, culturels ou institutionnels.

Permis B souhaité

Connaissance du milieu sportif et du service public