Chargé d'appui à la direction de la SDAS (H/F)
GROUPE RIFSEEP: 2
Vos activités principales:
- Délivrance des cartes professionnelles (ADR) ;
- Supervision des missions d’ordre général du secrétariat ;
- Suivi des ajustements RH et financiers en ce qui concerne la mise en place de la protection santé complémentaire des personnels à l’étranger (Personnels en partance à l’étranger et personnels rentrant à la centrale) ;
- Fiabilisation des données (Dialogue 2) relatives aux élections professionnelles pour les effectifs affectés à la centrale, les effectifs des services de sécurité intérieure à l’étranger, les gardes de sécurité diplomatique affectés dans les ambassades ;
- Réponses aux commandes émanant du Sous-directeur ou de la Sous-directrice adjointe;
- Il pilote l’agenda du Sous-directeur et de la Sous-directrice adjointe et prépare leurs déplacements et leurs réunions;
- Préparation des dossiers suivis/réservés par le Sous-directeur ou la Sous-directrice adjointe;
- Prise en charge des dossiers à caractère transversalet complexes sur demande du Sous-directeur ou de la Sous-directrice adjointe;
- Les missions pourront évoluer au gré des besoins de la Sous-direction.
Votre environnement professionnel
Activités du service:
Affectation: Sous-direction de l’administration et du soutien
La SDAS assure l’appui au pilotage, la coordination administrative et le suivi des dossiers transversaux relevant du périmètre de la Sous-direction. Elle contribue à la mise en œuvre des orientations de la Direction, au fonctionnement des services ainsi qu’au traitement de dossiers à enjeux RH, budgétaires, organisationnels, fonctionnels. Elle contribue à la mise en œuvre des orientations stratégiques, au suivi des dossiers sensibles et à l’amélioration du fonctionnement des services dans les domaines RH, budgétaires, organisationnels et numériques à la centrale et en rapport avec les personnels affectés à l’étranger.
Composition et effectifs du service
La Sous-direction de l’administration et du soutien est composée de:
- La division du personnel – 4A – 11 B – 9C
- La division des finances – 2A – 5B – 7C
- Le bureau du soutien opérationnel – 14 B
- Le département de l’informatique - 1A – 5B – 2 apprentis
- Un secrétariat 1A – 1C
Liaisons hiérarchiques
- Le Sous-directeur de l’Administration et du Soutien et la Sous-directrice adjointe
Liaisons fonctionnelles
- Les agents de la DCIS en poste à la centrale et à l’étranger
- Les services RH du ministère de l’Intérieur
- Les directions Police Nationale de la DGPN
Conditions particulières d'exercice
Vos compétences principales mises en œuvre:
Connaissances techniques
- Connaître l’environnement opérationnel et professionnel interne: niveau maîtrise requis
- Avoir des compétences budgétaires et juridiques et des compétences en informatique‑bureautique et outils de conférence en ligne: niveau maîtrise requis
Savoir-faire
- Savoir gérer un projet et travailler en équipe pluridisciplinaire: niveau maîtrise requis
- savoir rédiger: niveau maîtrise requis
- avoir l'esprit de synthèse: niveau maîtrise requis
Savoir être
- savoir s'exprimer oralement: niveau maîtrise requis
- savoir s'adapter: niveau maîtrise requis
- avoir le sens des relations humaines: niveau maîtrise requis
- savoir s'organiser: niveau maîtrise requis
- confidentialité: niveau maîtrise requis
Durée attendue sur le poste: 3 ans
Vos perspectives
Le poste offre des perspectives d’enrichissement des compétences transversales liées aux fonctions supports et au pilotage administratif, notamment dans les domaines RH, budgétaires, organisationnels et des systèmes d’information. Il permet également de développer une expérience de travail en appui direct du Sous-directeur et de la Sous-directrice Adjointe de la SDAS, dans un environnement nécessitant autonomie, adaptabilité, réactivité et confidentialité.
Profil recherché
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
- Grande disponibilité, rigueur, réactivité et discrétion
- Les emplois en Police nationale sont des emplois de souveraineté. À ce titre, la détention de la nationalité française est impérative (article L321-2 du CGFP).