Chargé d'animation/évènementiel (H/F)

Pulse Activity est une jeune et ambitieuse entreprise d'animations. Destinée aux groupes et professionnels de plus de 10 personnes (entreprises, groupes, Offices de Tourisme etc.), nos animations mobiles tournent en Haute-Savoie (80%), Savoie (10%) et Suisse (10%) toute l'année.

Très attachés à faire vivre des expériences de qualité permettant aux participants de découvrir des activités qu'ils ne peuvent pas faire chez eux, nous valorisons également le patrimoine local, traditionnel et artisanal.

Pour épauler les gérants, nous recherchons une personne polyvalente pouvant être le garant de la société, Fournisseur de Fun de Haute-Savoie.

CDD 35h du 06 juillet au 28 août (objectif : découvrir et animer nos animations déjà signées sur la saison estivale, et prendre ses marques et formation au poste) avec possibilité d'évolution

Missions

VOLET ORGANISATION (30%)

→ ORGANISATION D'ÉVÈNEMENTS PRIVÉS

Réponse aux demandes des clients, de la première prise de contact jusqu'à la livraison finale (séminaires, teambuildings, activités touristiques.)

Sélection, coordination et gestion des prestataires éventuels (animateurs, sonorisation, prestataires, AMM et guides, indépendants)

Coordination avec les lieux

→ CRÉATION D'UN CATALOGUE SÉMINAIRES

Développer notre offre dédiée aux entreprises (lieux, programmes type, activités, prestataires, offres clef en main, partenaires)\n\n

VOLET ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL (30%)

→ GESTION/PROSPECTION COMMERCIALE

Gestion de la base de donnée client actuels (relance, négociation etc.)

Prospection ciblée pour aller chercher de nouveaux clients

Création de lien pour fidéliser et humaniser la relation (on est pas une multinationale ! Nos client deviennent parfois des amis !)

Création d'un CDR consolidé et suivi

Imaginer des moyens originaux de communiquer pour se démarquer

→ DEVIS/FACTURES :

Gestion des devis et factures pour nos différentes clientèles

Création et imagination de projets de qualité, incluant prioritairement nos animations internes, répondant aux besoins des clients

Appels d'offres

→ COMMUNICATION (selon compétence et temps) :

Gestion simple et des pages Réseaux Sociaux de l'entreprise (Facebook Instagram Linkedin)

Création ponctuelle de visuels simples

Mise à jour du site internet

→ SUIVI ADMINISTRATIF :

Suivi des documents comptables et pièces justificatives comptables des fournisseurs, en lien avec notre comptable

VOLET ANIMATION TERRAIN (30%)

→ ANIMATION D'ACTIVITÉS TOURISTIQUES (www.pulseactivity.com)

SPORTIVES : Encadrement, explication, initiation, bonne humeur.

LUDIQUES : Animation joviale, donner le matériel et aider à l'utilisation...

ATELIER DO IT YOURSELF : Initiation à l'utilisation des outils, accompagnement et aide au besoin.

→ MISE EN OEUVRE ET ENCADREMENT: Chargement organisé et sécurisé du camion, Conduite et transport avec prudence, installation minutieuse et anticipée, encadrement Fun et professionnel, rangement précis, et gestion des stocks, déchargement prudent et organisé.

→ GÉRER LA SÉCURITÉ des participants.

→ PRENDRE DES PHOTOS & VIDÉOS des animations.

VOLET GESTION LOGISTIQUE (10%)

→ GESTION DU MATÉRIEL :

Gérer le rangement, la réparation et l'entretien du matériel d'animation et du camion

Cela implique aussi d'être responsable de la mise en charge électrique de certains équipements.

→ GESTION DE STOCK : du consommable est utilisé sur quelques animations. En plus de sa préparation, présentation soignée, il doit anticiper les commandes et anticiper les manques éventuels, bien que de grosses commandes soient passées en début de chaque saison.\n\n

VOLET DÉVELOPPEMENT DE L'ENTREPRISE

ÊTRE FORCE DE PROPOSITION & IMAGINER DES NOUVELLES ANIMATIONS