Chargé d'aide au pilotage - Projet chaire Espace

Chargé d'aide au pilotage - Projet chaire Espace (F/H)

Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, elle fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.

Structure d'accueil

L’ÉCOLE NORMALE SUPÉRIEURE Créée en 1794, l'École normale supérieure, membre de l’Université PSL, est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche qui recrute sur concours les étudiants les plus talentueux en France et à l'étranger. Établissement d'élite, dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires, l'ENS-PSL jouit d'un grand prestige international par la qualité de ses étudiants mais aussi par la réputation de ses centres de recherche.

Non-discrimination, ouverture et transparence

Les établissements membres de l'Université PSL s’engagent à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.

Activités principales

La Chaire Espace organise ses travaux de recherche autour des trois thématiques suivantes : usages et représentations de l’Espace ; Comment concilier l’Espace comme bien commun et l’Espace comme enjeu de souveraineté ; Quels usages durables de l’espace ? Ces actions de recherche s’articuleront avec des actions de formation, de diffusion et de sensibilisation.

• Mobiliser et coordonner les moyens humains (administratifs, logistiques et techniques) et matériels nécessaires à la réalisation des objectifs du projet (organisation des réunions, suivi des activités scientifiques…)
• Rédiger des comptes-rendus et autres documents de suivi
• Coordonner la mise en œuvre des objectifs pédagogiques
• Développer des actions de communication en interne et en externe
• Assurer la gestion et la mise à jour du site internet (sous WordPress)
• Suivre l’exécution budgétaire du projet (commande, mission, etc.)
• Rendre compte régulièrement de ces activités
• Etre attentif aux soucis exprimés au sein du périmètre, savoir proposer des solutions en concertation

Spécificités du poste

• Pilotage de projet
• Coexistence de tâches de pilotage, de communication et de gestion pédagogique
• Poste polyvalent impliquant autonomie et prise d’initiatives

Relations internes

• services de l’ENS
• membres des projets (chercheurs, enseignants, étudiants, BIATSS)
• communauté étudiante

Relations externes

• Idex de tutelle (PSL)
• Fondation de l’ENS
• financeurs de l’ESR nationaux et européens
• mécènes et partenaires institutionnels
• universités partenaires
• médias

Savoirs et compétences attendus (Diplômé Bac+ 3)

• Expérience de gestion de projet et expérience dans la conception et la réalisation de podcasts appréciées
• Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
• Connaissance générale des principes et techniques de la communication
• Connaissance générale de la gestion des Finances publiques
• Méthodologie de conduite de projet
• Langue anglaise : B2 à C1 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Compétences techniques

• Avoir une très bonne maîtrise de la langue française (orthographe, grammaire)
• Réaliser des synthèses, rédiger des rapports ou des documents
• Savoir utiliser des CMS (WordPress) et les réseaux sociaux
• Avoir le sens de l’organisation et l’esprit pratique
• Concevoir des tableaux de bord
• Savoir établir une relation de confiance avec ses interlocuteurs

Informations pratiques

Poste à pourvoir : 01/09/2026

Lieu de travail : 45 rue d’Ulm, 75005 Paris

Quotité de travail : 50 %

Poste ouvert aux contractuels (CDD de 1 an – Rémunération selon grille et expérience)

L’ENS-PSL est un établissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité.

En rejoignant l’ENS-PSL, selon le statut et les activités exercées, vous pourrez notamment bénéficier :

• Jusqu’à 49 jours de congés par an (jours de RTT inclus) – proratisé selon la quotité de temps de travail
• D’un système d’organisation du travail incorporant le télétravail jusqu’à 2 jours par semaine
• D’une large gamme de formations professionnelles continues grâce à une école interne dédiée
• D’espaces de restauration et de cafétéria, d’accès sans restriction aux bibliothèques de l’établissement, d’installations sportives, etc.
• Autres avantages (liste non exhaustive) : prise en charge de 75 % du titre de transport, allocation mobilité durable, etc.

Diplôme et expérience professionnelle

Bac+5

Autres informations

Branche d’activité Professionnelle BAP J

Rémunération De 36000.0 à 60000.0 € (Euros) par an