Chargé d'aide au pilotage (H/F)

Appui au pilotage et production d’analyses pour aide à la décision

Produire, fiabiliser et exploiter les données institutionnelles afin d’élaborer des indicateurs de pilotage et tableaux de bord stratégiquesAppuyer les services dans la collecte, le traitement et l’analyse des données, et accompagner la montée en qualité des informations produitesParticiper aux exercices de reporting institutionnelRéaliser des analyses économiques, des études comparatives et des benchmarks pour éclairer les décisions stratégiquesContribuer, avec les directions, à l’élaboration de scénarios dans le cadre des arbitrages budgétaires et des projets structurantsProposer des indicateurs innovants permettant d’évaluer la performance et l’impact des actions de l’établissement

Gouvernance, qualité et valorisation des données

Définir, formaliser et maintenir les processus transverses de gestion des donnéesGarantir la qualité, la cohérence et la traçabilité des données utilisées pour le pilotageRecenser, cartographier et documenter les données institutionnellesStructurer, coordonner et animer le réseau des producteurs de données de référenceVeiller au respect des référentiels métiers institutionnels et des normes en vigueur au sein de l'IRDAssurer la maîtrise du cycle de vie de la donnée et capitaliser les cas d’usageAnimer les activités de gestion de la donnée et des processus institutionnelsPiloter les démarches de mise en qualité des données en lien avec les intendants de la donnée

Sensibilisation et diffusion de la culture data

Promouvoir la stratégie de l’établissement en matière de gestion et valorisation des donnéesSensibiliser les agents aux enjeux de la gouvernance des données, et à l’appropriation des bonnes pratiques en lien avec les expertises DPO et RSSIFavoriser l’appropriation des outils de reportingEn lien avec la mission des transformations, accompagner la formalisation et l’harmonisation des processus institutionnels

Amélioration des processus et contrôle interne

Contrôler, fiabiliser et exploiter les données de l’IRDProposer des optimisations des procédures de gestion et de contrôle interneIdentifier et analyser les risques liés aux processus métiersContribuer au dialogue budgétaire en fournissant des analysesProposer des calculs de coûts complets consolidés

Pilotage du système d’information décisionnel et des solutions d’intelligence artificielle

Assurer le rôle de maîtrise d’ouvrage pour le déploiement et l’évolution des outils de reportingEn lien avec la DDUNI et les directions fonctionnelles, travailler à l’homogénéité, la qualité et l’interopérabilité des données entre les différents systèmes de gestionAssurer le rôle de maîtrise d’ouvrage pour les outils d’intelligence artificielle et en porter le déploiement au sein de l’IRD, pour les usages administratifs

Profil recherché

Le / la chargé(e) d’aide au pilotage aura pour mission d’appuyer le Secrétariat général pour:

Garantir la qualité et la cohérence des données utilisées pour le pilotage (financières, RH, géographiques, scientifiques) , notamment en lien avec les enquêtes nationales

Accompagner la gouvernance dans la prise de décision via des analyses stratégiques et des études prospectives

Contribuer à l’amélioration continue des processus de gestion et de contrôle interne

Piloter la mise en œuvre du Système d’Information Décisionnel en collaboration avec la Direction du Développement des Usages Numériques Innovants (DDUNI) , ainsi que les modalités de gouvernance de la donnée institutionnelle

Vous travaillez en lien étroit avec l’ensemble des directions fonctionnelles, avec les niveaux déconcentrés (délégations régionales et représentations à l’international) , ainsi qu’avec la gouvernance.

Vous avez un rôle clé dans la fiabilisation et l’exploitation des données grâce auxquelles l’établissement pilote, réalise et prévoit ses activités. Vous appuyez les décisions au travers d’analyses stratégiques et économiques.

En lien avec la Secrétaire générale adjointe, vous assurez la cohérence globale des bases de données institutionnelles et de leur gouvernance opérationnelle, qu’elles soient administratives (référentiels RH, Finances, etc.) ou scientifiques institutionnelles (Horizon, DataSuds, IRD Multimédia, etc.) . Les données et résultats de recherche sont gérés par les experts de Mission Science Ouverte (MSO) .

Vous intervenez en collaboration forte avec les intendants de la donnée, les experts de la Direction du Développement des Usages Numériques Innovants (DDUNI) , les acteurs des directions fonctionnelles, la Mission Science Ouverte (MSO) et la déléguée à la protection des données (DPD/DPO) .

Compétences

• Capacité à comprendre à la fois les enjeux métier et la donnée
• Maîtrise de la méthodologie de conduite de projet
• Maîtrise des flux de données et des techniques de leur collecte et traitement
• Maîtrise d’un outil décisionnel
• Expertise avancée d’Excel

Aptitudes

• Esprit de synthèse et d’analyse
• Méthode, rigueur et sens de la confidentialité
• Autonomie et prise d’initiative
• Capacité d’écoute et de dialogue, pédagogie
• Capacité à rédiger des notes stratégiques et conduire, puis restituer des analyses

Présentation de Institut de Recherche Pour le Développement (Ird)

Institut français de recherche scientifique internationale, l’IRD contribue à renforcer la résilience des sociétés face aux bouleversements globaux. Il est présent dans plus de 50 pays d’Afrique, d’Amérique latine, d’Asie et du Pacifique, ainsi qu’en France hexagonale et dans les Outre-mer.

Ses activités de recherche répondent de manière concrète à des besoins prioritaires: atténuation et adaptation aux changements climatiques, lutte contre la pauvreté et les inégalités, préservation de la biodiversité, accès aux soins, prise en compte des dynamiques sociales. Les questions de recherche sont élaborées avec les acteurs de terrain et les populations locales. Les équipes croisent les regards, les disciplines et les connaissances à travers des partenariats de long terme pour construire des solutions robustes et à fort impact.

L’IRD défend une recherche qui bénéficie au plus grand nombre. Il partage les résultats de ses projets et met la science au service de l’action. Il accompagne ainsi la transformation des sociétés vers des modèles sociaux, économiques et écologiques plus justes et durables.

Descriptif du service

Le poste est rattaché au Secrétariat général de l’IRD, sous l’autorité de la Secrétaire générale adjointe en charge de l'aide au pilotage et des enjeux liés aux fonctions support.

En tant qu’établissement public de recherche déployé à l’international, l’IRD s’attache à renforcer la qualité de son pilotage stratégique (mesurer l’allocation de ses ressources aux priorités scientifiques et géographies, mesurer l’impact de ses activités, exploiter les données existantes pour éclairer les décisions) .

Au sein du Secrétariat général, le/la chargé(e) d’aide au pilotage contribue à la structuration, au suivi et à l’analyse des activités de l’établissement. Il/elle appuie la prise de décision stratégique en produisant des indicateurs, des tableaux de bord et des analyses transversales. Il/elle participe à l’amélioration continue des outils de pilotage, dans un environnement marqué par des enjeux de performance, de transparence et de gestion des ressources publiques.