CHARGE D'AFFAIRES H/F - GROUPE PIMENT

Description

Le chargé d’affaires basé vers Beauvais (60) organise et gère le contrat dans le respect du cahier des charges, des règles de l’entreprise et des contraintes diverses afin de satisfaire le client et assurer la rentabilité du contrat. Il gère une équipe de réalisation d’affaires et est l’interlocuteur privilégié des Clients (point d’entrée) pour tout échange technique, administratif et commercial. Sa responsabilité démarre au chiffrage ou à la réunion de lancement et finit à la réception finale du contrat et à la fin de sa période de garantie. Il veille à l’image de la société auprès du client dans le but de le fidéliser.

Responsabilités

• Etablir le chiffrage
• Participer aux réunions techniques et commerciales avec le Client
• Rédiger / valider les comptes rendus des réunions avec le Client
• Analyser le cahier des charges pour identifier et comprendre les besoins techniques et administratifs inhérents au contrat
• Définir les besoins en ressources et moyens nécessaires à la réalisation du contrat
• Préparer une base budgétaire actualisée, fixer les objectifs, suivre l’avancement financier du contrat et en rendre compte à la direction
• Élaborer un planning de réalisation, suivre l’avancement du contrat (gestion des délais) et en rendre compte à la direction
• Définir (par anticipation) et mettre en œuvre les actions correctives en cas de dépassement de budget / de délai
• Coordonner et animer l’équipe contrat
• Organiser et coordonner la réunion de lancement de contrat
• S’assurer que les choix techniques sont conformes aux standards, aux réglementations en vigueur, au cahier des charges et aux règles de l’art
• Analyser les risques et veiller au respect de la politique de prévention et de sécurité de l’entreprise
• S’assurer que le contrôle des prestations et des fournitures est bien effectué
• Assurer la collecte et le classement des documents établis ou diffusés pour les besoins du contrat
• S’assurer d’obtenir le PV de réception
• Coordonner la facturation au fil de l’eau de l’affaire
• Gérer la levée des réserves jusqu’à la réception finale et la clôture du contrat
• Suivre le Client pendant la phase de garantie
• Organiser, coordonner et animer la revue de fin de contrat / rédiger et diffuser la synthèse de fin de contrat si nécessaire (REX)
• Rendre compte de l’évolution du contrat au responsable commercial
• Rendre compte de tous les aspects de l’affaire périodiquement à son responsable hiérarchique
• Alerter et anticiper les dérives éventuelles des affaires
• Participer à l’animation DSSE des réalisations

Profil et qualifications

• Bac + 3/4, École d’ingénieur en génie thermique et énergétique ; chaudronnerie
• Expérience en gestion de contrats et en coordination d’équipe
• Bon niveau d’anglais technique souhaité (le cas échéant)
• Mobilité vers Beauvais (60) et disponibilité pour interactions techniques et commerciales