Chargé d’Affaires CVC – Bureau d’Études & Suivi Administratif Chantier F/H

1. Préparation technique des chantiers

• Réaliser les plans techniques liés aux installations : o évacuations, o alimentations, o planchers chauffants, o implantation PAC, o réservations techniques.
• Préparer les dossiers techniques chantier.
• Organiser le phasage des interventions.
• Anticiper les besoins techniques avant démarrage.
• Garantir la bonne transmission des informations au Responsable de pôle travaux. 2. Gestion administrative des affaires
• Assurer le suivi administratif des chantiers.
• Préparer les documents nécessaires aux interventions.
• Centraliser et suivre les demandes clients (hors SAV).
• Garantir la réactivité de traitement des dossiers.
• Assurer le suivi des travaux modificatifs acquéreurs (TMA) et demandes complémentaires.
• Participer à la négociation des appels d’offres.
• Missions principales (suite ) 3. Planification et coordination
• Réaliser la planification long terme des chantiers en coordination avec le Responsable de pôle travaux.
• Coordonner les approvisionnements avec les contraintes chantier.
• Anticiper les besoins matériels et les délais fournisseurs.
• Assurer le suivi des commandes et des livraisons.
• Anticiper les besoins humains sur les chantiers. 4. Gestion fournisseurs et achats
• Réaliser les consultations fournisseurs.
• Mettre en concurrence les offres.
• Comparer les solutions techniques et économiques.
• Participer à l’optimisation des coûts d’achat.
• Assurer le suivi des commandes et des éventuels litiges. 5. Suivi financier et relation client
• Assurer la facturation en concertation avec le Responsable de pôle travaux.
• Assurer le suivi administratif des impayés.
• Maintenir une relation client réactive et professionnelle.
• Suivre les donneurs d’ordre et les demandes spécifiques. Objectifs du poste
• Renforcer la réactivité de l’entreprise.
• Sécuriser la préparation des chantiers.
• Fluidifier la communication entre le bureau et le terrain.
• Décharger les conducteurs de travaux des tâches administra...