Chargé d'Administration des ventes - Toulouse, France (H/F)

Chargé d’Administration des ventes (ADV)

Et si vous rejoigniez la communauté Astek ? Nous recrutons un Chargé d’Administration des ventes (ADV) pour rejoindre nos équipes. Vous avez une première expérience dans ce domaine et vous voulez approfondir vos compétences ? La suite de cette offre est pour vous !

Votre mission

Rattaché au Coordinateur ADV , vous jouerez un rôle clé au sein du département ADV. Nous vous proposons un modèle basé sur la proximité, l’écoute ainsi que le développement de vos compétences et de votre carrière.

Gestion de l’activité des consultants

• Valider l'activité des consultants.
• Vérifier et approuver les notes de frais conformément aux processus du Groupe.
• Créer les missions et les projets des consultants dans notre outil de gestion SIMUS.
• Contrôler les éléments nécessaires à la facturation (contrats, commandes, PV).
• Suivre les documents en attente et relancer les managers et les clients pour obtenir les éléments manquants.
• Assurer la facturation client.

Analyse et suivi des encours

• Contrôler, analyser et suivre les encours.
• Contrôler et valider le chiffre d’affaires et la production.

Gestion des litiges et des contrats

• Gérer les contrats clients dans notre outil de gestion.
• Assurer diverses activités ou tâches transverses ponctuelles demandées par la hiérarchie.
• Contribuer à l'image de l'entreprise et à sa rentabilité par une gestion rigoureuse.
• Garantir l'application des procédures et règles définies par le groupe, notamment en matière de production et de facturation (Gestion d’Affaire).
• Assurer, à titre individuel, le respect et l'application des règles de délégation et des procédures qualité de l'entreprise.

Vous

• Un BAC+2 en gestion.
• Une première expérience en tant qu’assistant de gestion ou ADV.
• Une bonne maîtrise d’Excel.

Mais nous recherchons surtout une personne :

• Rigoureuse & organisée : vous permettant d’assurer une organisation efficace des tâches quotidiennes et le respect des échéances.
• A un bon relationnel : une qualité indispensable pour collaborer activement avec votre équipe et vos consultants.
• A l’esprit d’équipe au quotidien : nos équipes travaillent dans une ambiance conviviale où chacun peut trouver sa place et compter sur son équipe.

Nos plus

• Un accélérateur d’expérience, où chaque mission est une opportunité de progresser.
• Un accès à une multitude de projets techniquement passionnants pour nos clients comme en interne.
• Un accompagnement de proximité individualisé pour un parcours professionnel sur mesure.
• Un apprentissage continu, grâce à notre Académie de formation interne.
• Un environnement de travail convivial et inclusif, soutenu par des pratiques RH certifiées #TopEmployer2026.