Chargé d'achats-marchés multisectoriels (H/F)

Offre n° 210QYFF Chargé d'achats-marchés multisectoriels (H/F)

Sous la direction du Responsable de la DPAM, vous piloterez des projets d'achats stratégiques au service des grandes missions de l'Université Paris‑Saclay. En tant qu'établissement expérimental issu de la fusion de plusieurs entités, l'Université Paris‑Saclay s'appuie sur des politiques d'achats ambitieuses et structurées, auxquelles vous contribuerez directement. Vous jouerez un rôle clé dans la mise en œuvre de ces politiques et participerez activement à la performance de l'établissement, en gérant des projets d'acquisition en lien avec des partenaires internes et externes.

Responsabilités

• Analyse des besoins et accompagnement des prescripteurs : collaborer avec les services utilisateurs pour définir et formaliser les besoins, apporter des conseils sur la stratégie d'achat adaptée.
• Conduite des procédures d'achats publics : choisir la procédure la plus pertinente, rédiger les dossiers de consultation des entreprises (DCE) et analyser les offres en lien avec les équipes internes.
• Déploiement des marchés mutualisés au sein de l'Université en collaboration avec les services prescripteurs.
• Veiller au respect des cadres réglementaires et budgétaires ; saisir les données de marchés dans le SI financier, contrôler le respect des enveloppes budgétaires, assister aux règlements financiers type DGD et gérer les groupes marchandises.
• Suivi de l'exécution des marchés : superviser l'exécution des contrats (avenants, gestion des litiges, pénalités éventuelles), organiser des réunions de suivi avec les prestataires et prescripteurs, classer et archiver les documents.
• Contributions transversales et innovations : participer à des projets interservices pour optimiser la performance des achats, réaliser une veille réglementaire et économique, contribuer aux outils de suivi et d'évaluation des achats (tableaux de bord, rapports de performance).

Activités complémentaires

• Prospection de produits ou prestations adaptées sur le segment d'achat, identification des principaux prestataires et fournisseurs, analyse de leurs offres.
• Organisation de réunions ou de groupes de travail (préparation, animation, compte rendu et suivi).
• Propositions de notes à destination de la gouvernance.
• Suivi des marchés passés avec la Convention de Groupement de Commande Permanente (CGCP) sur l'Université Paris‑Saclay périmètre élargi.

Type de contrat

CDD - 36 mois

Rémunération et avantages

• Indemnité transports
• Téléphone mobile
• Ordinateur portable
• Restauration
• A négocier selon profil

Horaires

36h50/semaine, Travail en journée

Déplacements

Jamais, Zone départementale

Profil souhaité

• 3 ans, indispensable

Compétences

• Code des marchés publics
• Négocier des conditions commerciales
• Négocier un contrat

Savoir‑être professionnels

• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de réactivité
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Enseignement supérieur