Chargé d'accueil et de secrétariat F/H
RESPONSABILITÉS :
Premier sourire de l'entreprise, vous assurez l'accueil physique et téléphonique de nos visiteurs, collaborateurs et prestataires. Vous contribuez à offrir une expérience d'accueil de qualité.
Au quotidien, vous serez amené(e) à :- Accueillir, orienter et renseigner les visiteurs, prestataires et collaborateurs.
- Gérer le standard téléphonique en assurant la transmission des appels et des messages.
- Réceptionner, trier, distribuer et expédier le courrier et les colis.
- Réaliser ponctuellement des missions de secrétariat courants (courrier, classement, archivage, etc.).
- Gérer les badges d'accès des visiteurs et prestataires.
- Assurer le suivi des commandes de petites fournitures de bureau et veiller à la bonne gestion des stocks.
- Participer au bon fonctionnement de l'accueil en garantissant un environnement agréable et professionnel.
PROFIL RECHERCHÉ :
Titulaire d'un Bac pro Secrétariat, Assistanat d'entreprise (ou formation ou expérience équivalente), votre sens de l'accueil est une seconde nature chez vous. Vous aimez rendre service, trouver des solutions et faire en sorte que chacun se sente bien accueilli dès qu'il franchit la porte.
Organisé(e), réactif(ve) et toujours avec le sourire, vous savez garder votre calme lorsque plusieurs sollicitations arrivent en même temps.
Pour la bonne communication en interne, la maîtrise des outils bureautiques est indispensable.
Vous vous reconnaissez dans cette description ? Alors n'hésitez plus et postulez !
