Chargé d'accueil et de secrétariat à La MLAC (H/F)
Chargé-e d'accueil et de secrétariat à La MLAC (Temps Non Complet 21/35e)
À compter du 1er septembre 2026
Missions principales
Accueille, oriente et informe le public.
Reçoit et traite l'information relative à la structure et en facilite la circulation.
Exécute des actes administratifs et de gestion courante.
Activités
Gestion quotidienne du service :
Est en charge de l'accueil physique et téléphonique : informe, oriente et conseille le public sur les activités proposées par le service, la commune et ses partenaires
Accompagne le bon usage des espaces communs et de la charte ainsi que le bien vivre-ensemble
Assure le suivi administratif : Les mises à disposition et les locations d'espaces (mails, courriers, rédactions des documents, transmissions, signatures, gestion des clés, facturations, archivages)
Assure le suivi logistique : l'agenda d'occupations des salles, l'entretien des bâtiments, la gestion des stocks, le lien avec les prestataires extérieurs et les artistes
Gère le suivi des activités avec recueils et transmissions (statistiques, présences, bases de données des usagers et des partenaires, informations diverses)
Aide à la rédaction des bilans
Communication :
suit les impressions (affichages dans les espaces dédiés, possibilités de tournées de diffusion, envoi de mails d'informations)
Alimente en contenus les réseaux sociaux (Pass culture à développer)
Participe à des projets portés par le service
Compétences spécifiques requises par le poste
Aisance relationnelle
Sens de l'écoute et du conseil
Dynamisme et esprit d'initiative
Capacité d'adaptation et réactivité
Rigueur et respect des procédures
Connaissance des outils informatiques et de communication
Capacité rédactionnelle
Maîtrise de soi
Aptitudes au travail en équipe
Connaissance du secteur culturel et associatif
Rémunération :- Selon conditions statutaires
Adresser CV et lettre de candidature avant le 10 août 2026 à :
Monsieur le Maire
Place du 19 août - BP 132
58503 CLAMECY CEDEX
ou par mail à l'adresse suivante : contact@mairie-clamecy.fr
Poste à pourvoir au 1er septembre
