Chargé d'accueil et de gestion administrative (H/F)

35 H - POSTE A POUVOIR SUR LA COMMUNE DE NOTH (23h) ET LE SYNDICAT DE LA FOT (12h)

3 MOIS RENOUVABLE EN FONCTION DE LA DUREE DE CONGES DE L'AGENT

Poste vacant suite à congés maternité de l'agent d'accueil et de gestion administrative.

• Gestion de l'Agence Postale Communale
• Accueil physique : informer et orienter les administrés
• Accueil téléphonique : renseigner, transmettre
• Gestion du courrier papier : enregistrement via le logiciel. Selon l'objet du courrier répondre, transférer, archiver
• Gestion du courrier électronique : selon l'objet du message répondre, transférer, archiver
• Rédaction de documents administratifs : arrêtés de voirie et d'autorisation de débit de boissons
• Rédaction de courriers divers
• Gestion des inscriptions école-cantine-garderie
• Facturation et émission des titres de la cantine et de la garderie
• Gestion des locations de la Salle Polyvalente
• Gestion de l'Etat Civil selon la réglementation en vigueur : dresser les actes d'Etat Civil (notamment mariage, pacs, reconnaissance, décès) et les délivrer, les registres. Rédaction de tout courrier relatif à ce domaine.
• Enregistrement des mouvements des listes électorales conformément au code électoral et rédaction des courriers correspondants (en collaboration avec la secrétaire de Mairie), recensement militaire, attestation d'accueil temporaire
• Gestion de la communication sur le site Internet, sur Panneau Pocket et Facebook
• Suivi des tableaux de bord (carburants)
• Participation aux opérations de logistique de la collectivité (mise sous pli, classement...)
• Dossiers d'aide sociale

• Assurer l'accueil téléphonique et physique des usagers et répondre aux demandes de renseignements
• Préparer les réunions du Conseil Syndical, participer aux réunions et rédiger les comptes rendus
• Rédiger les actes administratifs : délibérations, arrêtés.
• Rédiger les courriers aux différents partenaires
• Assurer le classement et l'archivage des différents documents
• Assurer la gestion de la régie liée à la vente de cartes de pêche
• Assurer le suivi des factures
• Assurer le suivi des encaissements (vente de bois, fermage, .)
• Etablir les bulletins de paye
• Participer à l'élaboration du budget avec les élus
• Organiser et participer aux journées organisées dans le cadre de la pêche de l'Etang de la Cazine