Chargé d'accueil et de gestion administrative

Un Chargé d’accueil et de gestion administrative à temps complet (F/H)

Sous l’autorité de la Directrice de la Maison des Associations de Haguenau, vous aurez pour principales missions :

Gestion des locaux de l’Espace Associations et d’autres structures municipales

1. Accueillir les associations et différents publics, et les renseigner sur les conditions de location des salles
2. Établir les plannings d’occupation, les conventions de salles et la facturation
3. Assurer la gestion et le contrôle des dispositifs techniques (contrôle d’accès, sécurité, codes…)
4. Veiller aux bonnes conditions d’utilisation des locaux
5. Réceptionner, diffuser et traiter les informations

Contribution sur le site internet de la MAH

Saisir les mises à jour des coordonnées dans l’annuaire des associations

Participation aux évènements organisés par la MAH

1. Encadrement des ateliers enfants et accueil du jeune public
2. Encadrement et accompagnement des exposants et des artistes
3. Permanence sur les évènements

Profil

• Formation et expérience en gestion administrative
• Sens de l’accueil du public et des relations humaines
• Bonne connaissance des outils bureautiques (Word, Excel)
• Bonnes qualités rédactionnelles et organisationnelles
• Autonomie, rigueur et prise d’initiative
• Esprit d’équipe
• Discrétion et confidentialité
• Disponibilité

Le poste est à pourvoir dès septembre 2026.