CHARGÉ / CHARGÉE DE GESTION ADMINISTRATIVE, FINANCE ET RH EN ALTE

CHARGÉ / CHARGÉE DE GESTION ADMINISTRATIVE, FINANCE ET RH EN ALTERNANCE

Vous rejoindrez l'équipe support de Dev-id. Vous serez formé(e) à la gestion globale d'une agence digitale (RH, administration, suivi financier), en alternance entre votre école et vos missions réelles au sein de l'entreprise. Vous apprendrez à piloter les flux administratifs et financiers de projets, tout en bénéficiant d'un accompagnement : vous serez encadré(e) par un profil confirmé qui transmettra sa rigueur, son savoir-faire et favorisera votre montée en compétences.

Mission 1 — Gestion administrative & RH encadrée

• Suivi RH : Participer à l'intégration des nouveaux collaborateurs (onboarding), à la gestion des dossiers du personnel (contrats, conventions d'alternance) et au suivi des variables de paie (absences, congés).
• Processus internes : Contribuer à la mise à jour des outils de suivi RH et veiller à la bonne application des procédures internes.

Mission 2 — Suivi financier & qualité des procédures

• Facturation client : Participer à la préparation et au suivi des factures (projets au forfait, agilité, maintenance) en lien avec les PPO (Chef de Projet).
• Gestion des flux : Centraliser, vérifier et enregistrer les factures fournisseurs ainsi que les notes de frais.
• Tableaux de bord : Prendre en main progressivement les outils de pilotage budgétaire.

Mission 3 — Collaboration et optimisation des outils

• Transversalité : Travailler en interface avec les équipes pluridisciplinaires (designers, développeurs, supporters) pour fluidifier la communication administrative.
• Écosystème digital : Maîtriser et optimiser l'usage de nos outils de gestion de versions documentaires (Notion, outils de facturation).
• Participer activement aux sessions de partage de connaissances et aux relectures de processus.

Compétences requises

• Goût marqué pour l'organisation, la rigueur mathématique et l'analyse de données.
• Aisance naturelle avec les outils collaboratifs (tableurs, Notion, SIRH).
• Esprit d'équipe, sens aigu de l'écoute, de l'entraide et de la diplomatie.
• Discrétion et respect strict de la confidentialité (données RH et financières).
• Curiosité et envie d'apprendre au sein d'un écosystème tech dynamique.

Expérience professionnelle

Vous préparez un diplôme ou un titre professionnel (Niveau Bac+3 à Bac+5) spécialisé en Gestion des Entreprises, Ressources Humaines, Administration ou Finance. Une première expérience (stage, projet d'études ou associatif) dans un environnement PME ou startup est appréciée mais non obligatoire.