CHARGÉ / CHARGÉE DE GESTION ADMINISTRATIVE, FINANCE ET RH EN ALTE

CHARGÉ / CHARGÉE DE GESTION ADMINISTRATIVE, FINANCE ET RH EN ALTERNANCE

• Vous rejoindrez l'équipe support de Dev-id. Vous serez formé(e) à la gestion globale d'une agence digitale (RH, administration, suivi financier), en alternance entre votre école et vos missions réelles au sein de l'entreprise.
• Vous apprendrez à piloter les flux administratifs et financiers de projets, tout en bénéficiant d'un accompagnement : vous serez encadré(e) par un profil confirmé qui transmettra sa rigueur, son savoir-faire et favorisera votre montée

en compétences.

Mission 1 GESTION ADMINISTRATIVE & RH encadrée :

• Suivi RH : Participer à l'intégration des nouveaux collaborateurs (onboarding),

à la gestion des dossiers du personnel (contrats, conventions d'alternance) et

au suivi des variables de paie (absences, congés).

• Processus internes : Contribuer à la mise à jour des outils de suivi RH et veiller

à la bonne application des procédures internes.

Mission 2 SUIVI FINANCIER & QUALITÉ DES PROCÉDURES :

• Facturation client : Participer à la préparation et au suivi des factures (projets

au forfait, agilité, maintenance) en lien avec les PPO (Chef de Projet).

• Gestion des flux : Centraliser, vérifier et enregistrer les factures fournisseurs

ainsi que les notes de frais.

• Tableaux de bord : Prendre en main progressivement les outils de pilotage

budgétaire pour aide.

Mission 3 COLLABORATION et optimisation des outils :

• Transversalité : Travailler en interface avec les équipes pluridisciplinaires

(designers, développeurs, supporters) pour fluidifier la communication

administrative.

• Écosystème digital : Maîtriser et optimiser l'usage de nos outils de gestion de

versions documentaires (Notion, outils de facturation).

• Participer activement aux sessions de partage de connaissances et aux

relectures de processus.

Compétences requises - Goût marqué pour l'organisation, la rigueur mathématique et l'analyse de

données.

• Aisance naturelle avec les outils collaboratifs (tableurs, Notion, SIRH).
• Esprit d'équipe, sens aigu de l'écoute, de l'entraide et de la diplomatie.
• Discrétion et respect strict de la confidentialité (données RH et financières).
• Curiosité et envie d'apprendre au sein d'un écosystème tech dynamique.

Expérience professionnelle Vous préparez un diplôme ou un titre professionnel (Niveau Bac+3 à Bac+5)

spécialisé en Gestion des Entreprises, Ressources Humaines, Administration

ou Finance.

Une première expérience (stage, projet d'études ou associatif) dans un

environnement PME ou startup est appréciée mais non obligatoire.