Chargé / Chargée d'accueil (H/F)

Description du poste :
L'IFAE Accueil - un métier, une formation, un emploi***L'IFAE Accueil est spécialisé dans les métiers de l'accueil.***Notre entreprise partenaire recrute un Chargé d'accueil H/F dans une institution publique en CDI et en contrat de professionnalisation !***MISSIONS***L'accueil physique : Accueillir les visiteurs selon les procédures du site, Assurer la gestion des contrôles d'accès au site, Gérer l'espace d'accueil, Orienter les interlocuteurs vers les services et personnes ciblés
* L'accueil téléphonique : Gérer les appels selon les procédures du site, Prendre et transmettre les messages aux services ou personnes concernés.
* La gestion de tâches administratives diverses : Réceptionner, affranchir et dispatcher le courrier, Assurer la création des badges visiteurs, Vérifier la tenue des salles de réunions, Procéder aux réservations.
Description du profil :***Vous avez une excellente présentation et élocution***Vous êtes prêt à devenir ambassadeur d'une marque de luxe***Vous faites preuve d'un véritable savoir-être pour répondre aux exigences du secteur du luxe***Vous avez un très bon niveau d'anglais***Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques