Chargé / Chargée d'accueil (H/F)
Description du poste :
L'IFAE Accueil - un métier, une formation, un emploi***
L'IFAE Accueil est spécialisé dans les métiers de l'accueil.***
Notre entreprise partenaire recrute un Chargé d'accueil H/F dans une institution publique dans le cadre d'un contrat de professionnalisation en CDI.***
MISSIONS***
L'accueil physique : Accueillir les visiteurs selon les procédures du site, Assurer la gestion des contrôles d'accès au site, Gérer l'espace d'accueil, Orienter les interlocuteurs vers les services et personnes ciblés
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L'accueil téléphonique : Gérer les appels selon les procédures du site, Prendre et transmettre les messages aux services ou personnes concernés.
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La gestion de tâches administratives diverses : Réceptionner, affranchir et dispatcher le courrier, Assurer la création des badges visiteurs, Vérifier la tenue des salles de réunions, Procéder aux réservations.
Description du profil Premier sourire, première voix, premier contact : vous êtes le visage et l'énergie de l'entreprise. On dit de vous que votre posture et votre présence soignée font toute la différence.***
Doté(e) d'un vrai talent pour créer le contact, vous maniez la parole avec aisance, car votre voix sera votre premier outil de travail.***
Vous êtes reconnu(e) pour votre ponctualité et votre fiabilité.***
Vos aptitudes rédactionnelles sont appréciées de tous.***
Confidentialité et respect des procédures font partie intégrante de votre quotidien.***
Une maîtrise de l'anglais est fortement appréciée.
