Chargé / Chargée d'accueil (H/F)

Description du poste :
Vous recherchez une formation gratuite et rémunérée en gestion administrative, commerce, comptabilité ou ressources humaines ?***Studency, école toulousaine spécialisée dans la formation en alternance recherche pour le compte d'une entreprise partenaire spécialisée dans l'industrie, un(e) Chargé(e) d'accueil et d'administratif en contrat d'alternance.***Le poste est à pourvoir à Toulouse en formation BTS GPME.***Missions :***- Accueil physique et téléphonique : Orienter les visiteurs, répondre aux appels et transmettre les informations.
- Gestion du courrier : Réception, tri, affranchissement et envoi des courriers et colis.
- Tâches administratives courantes : Saisie de documents, archivage, mise à jour de bases de données.
- Planification de rendez-vous et réunions : Gestion d'agendas, réservation de salles, prise de notes.
- Suivi des fournitures de bureau : Commande, réception et gestion des stocks.***Cette formation vous permettra de valider un diplôme de niveau Bac +2 tout en acquérant de l'expérience sur le terrain.
Description du profil :
Le profil recherché :***- Sens de l'accueil : Être chaleureux(se), souriant(e) et professionnel(le) avec les visiteurs et clients.
- Bonne présentation : Représenter l'image de l'entreprise dès le premier contact.
- Rigueur administrative : Savoir traiter les documents avec précision et fiabilité.
- Aisance relationnelle : Communiquer efficacement à l'oral et à l'écrit avec divers interlocuteurs.
- Réactivité : Gérer les imprévus avec calme et efficacité.