Chargé / Chargée d'accueil (H/F)
SAINT-CALAIS, 72
il y a 23 jours
- Dans le cadre d'un remplacement, vous serez en charge de l'accueil et des travaux administratifs jusqu'à fin novembre dans un 1er temps. Jours à déterminer. Accueil du public et tâches administratives - Accueil physique et téléphonique du public - Gestion du courrier (aller à la boite postale, enregistrer, dispatcher.) et des mails - Gestion administrative du prêt de matériel et des salles CCVBA - Gestion de la téléphonie et des photocopieurs de la CCVBA - Gestion des achats des fournitures administratives - Aménagement de la salle de réunion en fonction des besoins - Gestion des archives de la collectivité en lien avec le pôle RH Secrétaire administratif/ve du pôle technique: - Gestion administrative de la fourrière - Formalités administratives (arrêtés de voirie, courriers, note.) Connaissance des logiciels Word, Excel. Logiciel Berger Levrault (serait un plus)
- Qualification: Employé qualifié
- Profil recherché:
- Expérience: 6 Mois - même type de poste
- Formation: Bac ou équivalent
- Compétences recherchées:
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Classer des documents
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Avoir l'esprit d'équipe
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
Entreprise
PERENNIS CONSULTING / PRO&BEAUTY
Plateforme de publication
JOBRAPIDO
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