Chargé ADP & Paie F/H - CDD - Toulouse

Mission

Vous recherchez un poste polyvalent en RH, au cœur des enjeux paie, dans un environnement structuré mais humain, où votre expertise fera vraiment la différence ? Bienvenue à la Clinique Ambroise Paré, établissement du groupe ELSAN, situé en plein cœur de Toulouse, facilement accessible et ancré dans un environnement dynamique. Nous recrutons un(e) Chargé(e) ADP & Paie en CDD de remplacement, pour une durée prévisionnelle de 3 à 6 mois, avec un démarrage dès que possible.

Ce poste s’inscrit dans le cadre d’un remplacement pour arrêt maladie, avec un enjeu fort : sécuriser le traitement des données RH en lien avec le pôle paie dans un contexte de structuration et d’optimisation des process.

Vous intégrez une équipe RH à taille humaine (4 personnes), fonctionnant en étroite collaboration.

Environnement

• 300 ETP sur site (mono-site)
• Environ 800 bulletins de paie
• Paie externalisée via un pôle paie dédié
• Travail en binôme avec une alternante (ADP & GTA)
• Relations quotidiennes avec RRH, managers et salariés
• Enjeux actuels : fiabilisation des données, optimisation des process paie et GTA

Responsabilités principales

• Rédaction des contrats de travail et avenants (CDD/CDI)
• Création et mise à jour des dossiers administratifs dans le SIRH
• Suivi des absences et gestion des temps (GTA)
• Gestion des arrêts de travail, congés et temps partiels
• Gestion des sorties (STC, radiations, coordination paie)
• Saisie et contrôle des éléments variables de paie
• Vérification des bulletins et traitement des anomalies
• Gestion des acomptes
• Suivi des IJSS en lien avec les organismes sociaux et le pôle paie
• Participation aux déclarations périodiques
• Contrôle des cycles de travail et plannings

Ce que vous allez aimer

• Une équipe soudée, avec un réel esprit de coopération
• Un poste complet et responsabilisant, au cœur des enjeux RH
• Une grande autonomie dans votre quotidien
• Une diversité de sujets (ADP, GTA, paie)
• Un environnement structuré, en lien avec un pôle paie centralisé
• Un management de proximité, disponible et accompagnant

Organisation & rythme

• Contrat : CDD (remplacement)
• Temps de travail : 35h / semaine
• Horaires : du lundi au vendredi
• Télétravail : non
• Rythme : activité soutenue en période de paie (mensuelle)
• Poste à pourvoir : dès que possible

Rémunération & avantages

• Rémunération : selon profil, diplôme et expérience en lien avec la Convention Collective de la FHP
• Mutuelle d’entreprise et excellente prévoyance.
• CSE actif : Chèque cadeau, site dédié pour des réductions tout au long de l’année
• Clinique facilement accessible en transport en commun et parking gratuit.
• Self avec possibilité d'apporter son repas ou de choisir un plateau équilibré
• Accompagnement à la mobilité pour les candidats hors région

Profil recherché

• Formation : BTS gestion de la paie ou équivalent
• Expérience : minimum 2 à 3 ans en paie / ADP, dans un environnement exigeant
• Une expérience en secteur de la santé est un plus

Compétences attendues

• Bonne maîtrise des processus paie et ADP
• Capacité à travailler en lien avec un pôle paie externalisé
• Aisance sur les outils SIRH (Lucca, ADP, Octime appréciés)

Qualités humaines

• Rigueur et sens du détail
• Discrétion et fiabilité
• Sens du service et bon relationnel
• Capacité à gérer le volume et les priorités

Ce poste est ouvert à toutes et à tous, y compris aux personnes en situation de handicap.