Assistant administratif (H/F)

Missions principales : Gestion administrative des formations et renfort à la gestion Financière et RH :

GESTION ADMINISTRATIVE DE FORMATIONS
Pré-formation :
- Dossiers de demande de financements (OPCO, KAIROS )
- Gestion des devis

Formation en cours :
- Saisie des actions de formations dans un logiciel ERP de gestion de formations (DENDREO)
- Gestion et suivi des participants (inscirption, convention, bons de commande, EDOF, convocations, émargements, stage, etc.)
- Gestion de la formation : nombre d'inscrits, répartition des participants, lieu, horaires

Post Formation :
- Facturation sur DENDREO, CHORUS et KAIROS
- Suivi de la satisfaction d'un participant & prescripteur
- Gestion des fins de parcours des bénéficiaires (bilans, attestations, certificat de présence)
- Organisation des jurys (convocation, convention, paiement)

GESTION FINANCIERE & RH
- Gestion et paiement des factures fournisseurs
- Saisie des paiements clients dans la plateforme de facturation
- Virements des paies, gestion des notes de frais
- Saisie en comptabilité des factures fournisseurs et notes de frais
- Gestion administrative des formateurs occasionnels (contrats de travail, contrats de sous-traitance, gestion des documents de fin de contrats, documents Qualiopi, prévoyance, URSSAF)
- Remises de chèques
- Renfort RH au besoin

MISSIONS COMPLEMENTAIRES
- Permanence téléphonique et gestion de la boite vocale
- Réponses aux sollicitations administratives de stagiaires
- Renfort au développement commercial

Profil recherché : Très bonne maîtrise de la bureautique et des outils informatiques

Compétences : organisation, qualité relationnelle, rédaction structurée, aisance avec les données chiffrées

Temps de travail : 70% ETP soit 24,5 h hebdomadaire.

Télétravail avec 2 journées par semaine en présentiel à Veynes avec
l'équipe support et réunions semestrielles à Lyon avec l'équipe pédagogique.

Avantages : Prévoyance, prime de télétravail, mutuelle, prime de participation, 5 semaines de congés payés + 1 semaine offerte.

Une lettre de motivation est souhaitée. Une connaissance du secteur de la formation est préférable.