Chargé administratif du dialogue social H/F

Au sein de la Direction Déléguée aux Ressources Humaines et à l’Accompagnement (DDRHA), vous garantissez la préparation fiable, fluide et conforme des instances de dialogue social, assurez le suivi administratif et réglementaire des dossiers, et fournissez au DRH les éléments nécessaires à la conduite du dialogue social.

Vos missions sont les suivantes :

• Préparer et organiser les instances sociales
• Tenir et actualiser le calendrier annuel des instances, réunions préparatoires et échéances réglementaires
• Préparer les convocations, ordres du jour, dossiers de séance et documents soumis à information, consultation ou avis
• Collecter, relancer et mettre en forme les contributions des directions concernées, en veillant à leur complétude et à leur transmission dans les délais
• Organiser les aspects matériels et logistiques des séances : salles, visioconférences, émargements, diffusion sécurisée des documents et archivage
• Assister aux instances à la demande du DRH et assurer le relevé des décisions, la préparation ou la relecture des procès-verbaux et le suivi des actions à donner
• Assurer le suivi administratif et réglementaire
• Réaliser une veille sur les textes applicables au dialogue social dans la fonction publique et en signaler les évolutions utiles au DRH
• Sécuriser les procédures, délais, règles de quorum, modalités de vote, consultations et formalités de publicité ou de transmission
• Actualiser les tableaux de bord de suivi des instances, avis, composition IRP, engagements, accords collectifs, décisions unilatérales et plans d’action associés
• Constituer et maintenir une documentation de référence centralisée : règlements intérieurs, accords, décisions, procès-verbaux, jurisprudence et fiches pratiques
• Contribuer à la production des données sociales, au Rapport Social Unique et à la Base de données sociales, en lien avec les équipes RH compétentes
• Contribuer à la qualité du dialogue social
• Préparer des notes de synthèse factuelles, chronologies, fiches de procédure et éléments de réponse pour le DRH
• Assurer une interface administrative de qualité avec les représentants du personnel, dans le respect des instructions et du positionnement du DRH
• Déployer les outils de mesure du climat social, proposer les actions associées et les suivre dans le temps
• Participer à la préparation des élections professionnelles et aux opérations administratives associées
• Identifier les difficultés d’organisation ou de procédure et proposer des améliorations pratiques
• Contribuer ponctuellement aux projets RH ayant un impact sur les instances, sans porter la stratégie de négociation ni représenter seul l’administration