Chargé administratif du dialogue social H/F

Mots clés (ex : ingénieur commercial Paris)

Chargé administratif du dialogue social H/F

Description du poste

Métier

Ressources humaines - Chargée / chargé du dialogue social interne

Intitulé du poste

Chargé administratif du dialogue social H/F

Nature de l'emploi

Statut du poste

Description de la mission

Au sein de la Direction Déléguée aux Ressources Humaines et à l’Accompagnement (DDRHA), vous garantissez la préparation fiable, fluide et conforme des instances de dialogue social, assurez le suivi administratif et réglementaire des dossiers, et fournissez au DRH les éléments nécessaires à la conduite du dialogue social.

Vos missions sont les suivantes :

Préparer et organiser les instances sociales

• Tenir et actualiser le calendrier annuel des instances, réunions préparatoires et échéances réglementaires
• Préparer les convocations, ordres du jour, dossiers de séance et documents soumis à information, consultation ou avis
• Collecter, relancer et mettre en forme les contributions des directions concernées, en veillant à leur complétude et à leur transmission dans les délais
• Organiser les aspects matériels et logistiques des séances : salles, visioconférences, émargements, diffusion sécurisée des documents et archivage
• Assister aux instances à la demande du DRH et assurer le relevé des décisions, la préparation ou la relecture des procès-verbaux et le suivi des actions à donner

Assurer le suivi administratif et réglementaire

• Réaliser une veille sur les textes applicables au dialogue social dans la fonction publique et en signaler les évolutions utiles au DRH
• Sécuriser les procédures, délais, règles de quorum, modalités de vote, consultations et formalités de publicité ou de transmission
• Actualiser les tableaux de bord de suivi des instances, avis, composition IRP, engagements, accords collectifs, décisions unilatérales et plans d’action associés
• Constituer et maintenir une documentation de référence centralisée : règlements intérieurs, accords, décisions, procès-verbaux, jurisprudence et fiches pratiques
• Contribuer à la production des données sociales, au Rapport Social Unique et à la Base de données sociales, en lien avec les équipes RH compétentes

Contribuer à la qualité du dialogue social

• Préparer des notes de synthèse factuelles, chronologies, fiches de procédure et éléments de réponse pour le DRH
• Assurer une interface administrative de qualité avec les représentants du personnel, dans le respect des instructions et du positionnement du DRH
• Déployer les outils de mesure du climat social, proposer les actions associées et les suivre dans le temps
• Participer à la préparation des élections professionnelles et aux opérations administratives associées
• Identifier les difficultés d’organisation ou de procédure et proposer des améliorations pratiques
• Contribuer ponctuellement aux projets RH ayant un impact sur les instances, sans porter la stratégie de négociation ni représenter seul l’administration

Rédiger des notes de synthèse, fiches de procédure et comptes-rendus

Travailler avec des interlocuteurs multiples

Préparer des dossiers complexes dans le respect des échéances

Vous connaissez :

Le droit social et le dialogue social

Les ressources humaines idéalement en administration publique

Les outils bureautiques et collaboratifs

Rigoureux et fiable

Autonome et organisé

Doté de qualités relationnelles, d’écoute et de diplomatie

Discret et attentif à la confidentialité

Localisation du poste

Localisation du poste

Lieu

Description du poste (Suite)

Poste ouvert aux contractuels ?

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Modalités de recrutement:

• Fonctionnaires: IASS, Attaché
• Assurance Maladie: Niveau 5A
• Contractuel de droit public: Catégorie A
• Bac + 3 Droit social ou RH ou Administration Publique
• Une première expérience en RH, relations sociales ou environnement public est souhaitée

Spécificités du poste

• Poste basé à Nancy
• Poste soumis à Déclaration Publique d’Intérêts
• Possibilité de réaliser des astreintes administratives (à compter du niveau 5B pour les candidats sous convention collective), après formation préalable
• Référence interne: TGRH

Poste à pourvoir dès que possible

Demandeur

Date de prise de poste souhaitée

Pièces jointes

Fiche de poste (Visible Candidat)

Pièces jointes

Fiche de poste (Visible Candidat)

Offre - Chargé administratif du dialogue social (DDRHA) .pdf (223 Ko)