Chargé administratif de Formation F/H

Et si tu devenais le pilier qui fait grandir les talents ?

Nous avons une conviction : celle que la formation est un levier d’émancipation et d’impact social.

Nous accompagnons des jeunes, des adultes, des équipes vers la montée en compétences.

Mais rien de tout ça ne serait possible sans une organisation solide, fluide et rigoureuse : c’est là que tu interviens !

Missions principales

Rattaché/e à la Direction Générale, tu es le moteur administratif de nos parcours de formation : tu assures la gestion administrative et financière des dispositifs, tout en assurant un suivi fluide, rigoureux et réactif au service des équipes pédagogiques et des apprenants.

Déploiement administratif des formations

• Rédiger et suivre les conventions, contrats, CERFA, dossiers CPF ou France Travail.
• Assurer le lien avec les financeurs : prises en charge, régularisations, suivis.
• Gérer les promotions d’étudiants dans Digiforma, soutenir la logistique (plannings, convocations, absences...).
• Suivre les dossiers apprenants, centraliser les données et assurer le reporting.

Facturation & suivi des règlements

• Éditer devis et factures selon les modalités de chaque financeur.
• Suivre les paiements (OPCO, Pôle Emploi, entreprises, particuliers…), assurer les relances.
• Tenir à jour les documents de suivi de facturation et de financements.

Référent/e Handicap

• Sensibiliser les équipes internes, outiller et diffuser les bonnes pratiques.
• Organiser l’accueil et l’accompagnement des apprenants en situation de handicap.
• Garantir une prise en compte personnalisée et adaptée des besoins spécifiques.