ChargÃ.e de projet (NCU Pulse) - CIDP

Missions

Au sein du Centre d'Ingénierie et de Développement Pédagogique (CIDP), sous l'impulsion du responsable scientifique et technique du NCU et en étroite collaboration avec l'équipe projet, la personne recrutée a pour mission :

• Suivi global et mise en œuvre des actions du projet
• Soutien à la coordination générale de l'équipe NCU, des équipes et des services impliqués
• Collecte, synthèse et rédaction des rapports intermédiaires d'objectifs NCU
• Contribution à la représentation du projet et de la structure dans des réunions internes et externes
• Participation à la valorisation du projet (communication, manifestations)
• Suivi administratif du projet
• Aide au suivi financier du projet et réalisation des justifications financières

Activités principales

• Accompagner, soutenir les équipes engagées dans le projet
• Contribuer à l'opérationnalisation efficace du projet
• Alimenter les tableaux de bord de suivi et reporter régulièrement en identifiant les risques encourus
• Gérer et anticiper les risques et les aléas sur le projet
• Communiquer sur l'avancée du projet
• Piloter les relations avec toutes les parties prenantes du projet
• Participer aux études de conception et optimiser les solutions pédagogiques et/ou techniques
• Contribuer à la gestion financière du dispositif
• Établir les dossiers de consultation, d'analyse des offres, des marchés le cas échéant
• Participer aux bilans de fin de contrats et aux retours d'expérience

Compétences requises

Connaissances

• Connaissance de l'organisation, du fonctionnement et des grands enjeux d'évolution de l'enseignement supérieur et en particulier des universités
• Compréhension des enjeux institutionnels locaux et nationaux des universités
• Bonne connaissance des enjeux liés à la transformation pédagogique et numérique (notamment approche compétences)
• Connaissances budgétaires générales, règles de l'Agence Nationale de la Recherche en particulier

Compétences opérationnelles

• Gestion de Projet : Diriger un projet majeur ou coordonner plusieurs projets opérationnels simultanément
• Savoir mobiliser des indicateurs de performance pour rendre compte et aider à la prise de décision
• Définir et mettre en œuvre des plans d'actions correctives
• Avoir de bonnes capacités de communication orale et écrite
• Savoir adapter et reprioriser ses activités et son organisation face aux évolutions et aux contraintes
• Analyser l'information issue de différentes sources : Synthétiser les informations clés dans un format pertinent
• Être créatif, avoir le sens de l'innovation : Proposer et appliquer des solutions déjà éprouvées à des contextes nouveaux ou différents
• Analyser une situation problématique dans un environnement complexe
• Élaborer des préconisations, proposer des solutions et scénarii d'amélioration

Compétences comportementales

• Adapter son comportement et son attitude en fonction de l'interlocuteur pour maximiser la qualité des échanges