Chargà de Ressources Humaines H/F

À propos de l'entreprise

Uptevia regroupe l'activité de Corporate Trust Services en France de BNP Paribas et de CACEIS, et est détenu à parts égales par les deux banques. Notre offre s'articule autour de :

• La tenue des registres constitutifs du capital
• La tenue et la centralisation des assemblées générales
• Le montage et la centralisation des opérations financières
• L'administration des plans d'actionnariat salariaux
• La gestion des produits de taux

Fort de la proximité des deux groupes que sont BNP Paribas et CACEIS, notre objectif est d'offrir une expérience client intégrée et flexible placée sous le signe de l'excellence. Avec plus de 300 collaborateurs, Uptevia centralise 800 assemblées générales par an, structure 400 opérations financières et administre 1,5 million de comptes actionnaires nominatifs.

Le poste

Vous intégrez l'équipe DRH composée de 5 personnes et vous participerez activement à la vie de la DRH en accompagnant les membres de l'équipe sur différents sujets (non exhaustifs) :

Vos missions

• Participer aux campagnes de recrutement du personnel temporaire (CDD, stagiaires, alternants)
• Pour les recrutements stagiaires et alternants : préparer et vérifier les contrats, les conventions de formation
• Mettre en relation avec nos partenaires alternance (OPCO – validation des contrats et facturation), ASP (aide de l'état – Plan 1 jeune 1 solution), écoles (validation des contrats et facturation)
• Participer au déploiement des actions de formation du plan de développement des compétences
• Contribuer à la réalisation des analyses d'équité interne
• Participer aux processus d'épargne salariale
• Établir les contrats de travail et l'ensemble des documents administratifs liés à la vie du collaborateur
• Effectuer les formalités administratives préalables à l'embauche
• Contribuer à la préparation des instances représentatives du personnel (CSE, CSSCT et autres commissions)
• Contribuer à la production de contenu RH pour notre site intranet
• En transverse, partager vos bonnes idées afin qu'elles soient intégrées dans les pratiques RH au quotidien

Le profil :

• Bac + 4 / M1 en Université, Ecoles de commerce ou RH, spécialisation Ressources Humaines
• Une première expérience en Ressources Humaines est un plus
• Connaissances en Ressources Humaines
• Sense de la confidentialité et discrétion
• Sense de l'organisation et goût du travail en équipe
• Très bon relationnel pour être au contact des nombreux interlocuteurs internes
• Esprit d'initiative
• Sense du service