CGOM 988 - Responsable des engagements juridiques et des demandes de paiement

CGOM 988 - Responsable des engagements juridiques et des demandes de paiement

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Gestion budgétaire et financière - Responsable budgétaire

Intitulé du poste

CGOM 988 - Responsable des engagements juridiques et des demandes de paiement

Activités principales

Groupe RIFSEEP : 2

Le responsable des engagements juridiques et des demandes de paiement est le garant de la bonne exécution des dépenses de l’État, et de la qualité juridique et comptable des informations relatives aux engagements et aux paiements.

Il réceptionne et priorise les demandes des services prescripteurs, veille au traitement, au suivi des demandes d’achat, contrôle les EJ et les valide.

Il contrôle les factures, valide les demandes de paiement, et organise la transmission des factures au comptable.

Le responsable des recettes non fiscales contrôle et valide les opérations de recette pour faciliter le recouvrement puis effectue les rétablissements de crédits pour les services prescripteurs.

Le responsable des Contrats de développement/Subventions assure le traitement des dossiers qui lui sont confiés. Il vérifie la cohérence des informations dans l’arrêté avec celles de la demande de subvention.

Le responsable des marchés publics est le garant de la bonne exécution des dépenses de marchés publics. Il maîtrise la réglementation en vigueur (Code des marchés) et veille à la bonne saisie des dossiers en s’appuyant sur les compétences des agents ressources identifiés (FIO).

Il peut être amené à modifier, annuler, voir refuser les actes des gestionnaires.

Il justifie et explique sa décision auprès du gestionnaire pour que la dépense soit correctement exécutée.

Il participe activement aux travaux de fin de gestion.

Il peut être amené à suppléer l’absence d’un responsable des EJ/DP pour les besoins du service.

Il assume les tâches suivantes :

• Assure le rôle de référent réglementaire
• Rend compte de l’activité auprès de sa hiérarchie
• Traite les demandes des services prescripteurs

Environnement professionnel

Le Haut-commissariat dispose d’un CSPI depuis le 1er janvier 2010, chargé de l’exécution des prestations budgétaires et comptables pour les services déconcentrés de l’État (hors Éducation nationale, Armées et Justice). L’ensemble des budgets opérationnels des programmes (BOP) ministériels et interministériels ordonnancent leurs dépenses que le CSPI exécute, dans le respect de la nomenclature Chorus. Plus de 50 BOP sont traités au CSPI tous les ans par une équipe de 18 agents issus de différents services de l’État. Le CSPI est maintenant organisé en 2 pôles d’activités traitant chacun des volets spécialisés de la dépense ainsi que l’ensemble des dépenses courantes générées par ces mêmes services.

Composition et effectifs du service : 18 ETP :

• -1 cheffe de bureau_cat.A
• -1 adjointe_cat.B
• -2 chefs de pôle REJ/RDP/RNF_cat.B
• -4 REJ/RDP/RNF_2 cat.B et 2 cat.C
• -10 gestionnaires_cat.C

Liaisons hiérarchiques : cheffe de bureau, adjointe, chefs de pôle

Liaisons fonctionnelles : Binôme avec son homologue, Gestionnaires, Services prescripteurs ayant un rôle d’ordonnancement

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Motivation – Forte capacité d’adaptation

Savoir communiquer et organiser son travail

Maîtrise de l’outil Chorus et des mécanismes des différentes phases de la dépense publique

Horaires de travail adaptés aux heures d’ouverture de la base de production.

Contrainte de fin de gestion – Présence obligatoire de la mi-octobre à fin décembre.

Descriptif du profil recherché

Connaissances techniques

• Avoir des compétences budgétaires et comptables - niveau pratique / requis
• Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau pratique / requis
• Connaître l'environnement professionnel- niveau pratique / requis

Savoir-faire

• Savoir appliquer la réglementation - niveau pratique / requis
• Savoir travailler en équipe - niveau maîtrise / requis
• Savoir s'organiser - niveau pratique / requis

Savoir-être

• Avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise / requis
• Savoir s'adapter - niveau maîtrise / requis
• Savoir communiquer - niveau pratique / requis

Vos perspectives

Occuper un poste dans le domaine budgétaire dans un service prescripteur ou encadrer une équipe de gestionnaires au sein d’un CSP

Durée attendue sur le poste

Séjour réglementé pour les non-CIMM (2 ans renouvelable 1 fois) 3 ans minimum pour les CIMM.

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Localisation administrative et opérationnelle : Haut-commissariat de la République en Nouvelle-Calédonie, Secrétariat général, Direction des ressources humaines et des moyens, Centre de services partagés interministériel. 9 bis, rue de la République – 98800 Nouméa. Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : gestion budgétaire et financière.

Code fiche de l’emploi type1 (RMFP) : ERGBF001

Code fiche de l’emploi type1 (REMI) : GBF007A

Fondement juridique du recrutement

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique du 2° de l'article L332-2