CGOM 987 - Gestionnaire Comptable - Assistante d'Administration Générale (H/F)

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales:

• Assurer l’interface avec les services supports internes, externes et les services opérationnels pour le compte du bureau (accueil physique, téléphonique et numérique) ;
• Gérer la mission de RH de proximité des 55 personnels sous statuts militaire et civil par suppléance;
• Traiter le courrier interne et postal;
• Organiser, participer et rédiger les comptes-rendus des réunions de section;
• Réaliser des synthèses et préparer des réponses à partir de directives générales du chef de section;
• Rédiger des notes-express;
• Traiter les contentieux liés aux dommages aux biens de l’État et aux accidents de la voie publique;
• Rédiger et suivre les conventions opérationnelles et de soutien du COMGENDPF;
• Mettre à jour les contenus du site intranet pour la section;
• Contribuer à l’élaboration et la mise en place de nouvelles procédures et de nouveaux outils au sein du BSF;
• Traitement et suivi comptable des missions du Comgend PF.

Votre environnement professionnel

Activités du service

Placé sous l'autorité du chef d'état-major, les missions du BSF reposent principalement sur les finances et la logistique au profit des unités opérationnelles et de soutien situées sur l’ensemble des archipels de la Polynésie française: budget et administration, immobilier et logement, équipement logistique, transport, soutien des moyens opérationnels.

Le poste est positionné au sein de la Section Budget Administration (SBA) .

Composition et effectifs du service

Le Bureau des Soutiens et des Finances (BSF) est composé de 5 sections:

• Centre de Soutien Automobile de la Gendarmerie (CSAG) ;
• Section Budget Administration (SBA) ;
• Section Equipement Logistique (SEL) ;
• Section Immobilier Logements (SIL) ;
• Section Transport Transit (STT) .

Pour répondre à ses missions, le bureau est composé de plus de 55 personnelscivils et militaires.

Liaisons hiérarchiques

N+1: Chef de Section Budget et Administration

N+2: Chef du Bureau des Soutiens et des Finances

Liaisons fonctionnelles

Commandants d’unités et chefs de services et bureaux de la gendarmerie.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

• Régime indemnitaire du MININT: 38 H – 16 RTT; disposition du temps de travail;
• Travail sous délais contraints;
• Visite médicale auprès du médecin de prévention du ministère de l’Intérieur est obligatoire et conditionnelle à toute mutation en outre-mer;
• Prise en charge des frais de changement de résidence: sous réserve de remplir les conditions fixées par le décret n°98-844 du 22 septembre 1998 ;
• Titulaire du permis B.

Qui contacter?

Madame Caroline AYGON

Chef du Bureau des Soutiens et des Finances

Tel: (

Capitaine Audrey MOLINSKI

Adjointe au chef du Bureau des Soutiens et des Finances

Tel: (

Major Yohann PAILLOUX

Chef de Section Budget et Administration

Tel: (

A l'échéance du mois minimum légal de publication, l'administration se réserve le droit de dépublier l'offre afin de procéder au classement des candidats.

Profil recherché

Connaissances techniques

• Connaître l'environnement professionnel -niveau maîtrise / requis
• Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau maîtrise / requis
• Avoir des compétences budgétaires et comptables - niveau pratique / requis

Savoir-faire

• Savoir s'organiser - niveau maîtrise / requis
• Savoir planifier et respecter les délais - niveau maîtrise / requis
• Savoir s'adapter aux différents interlocuteurs - niveau maîtrise /requis

Savoir-être

• Savoir faire preuve de discrétion - niveau expert / requis
• Savoir être réactif - niveau maîtrise / requis
• Savoir s'organiser - niveau maîtrise / requis

Vos perspectives:

Les fonctions exercées permettent de valoriser un acquis professionnel et de renforcer vos capacités à occuper un poste de niveau supérieur.

Durée attendue sur le poste:

Hormis le cas de reconnaissance du centre des intérêts matériels et moraux (CIMM) en Polynésie française, la durée est de 2 ans, renouvelable 1 fois.

Durée attendue sur le poste: 2 à 4 ans (séjour réglementé)

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:

Chaque candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ou CONTRACTUEL(LE) doit transmettre IMPÉRATIVEMENT le formulaire de mobilité complété et signé (en bas de la page 2) en copiant le lien suivant:

Pour le candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ce formulaire doit obligatoirement être revêtu de l’avis de son autorité hiérarchique.

Présentation de Commandement de Gendarmerie Outre-Mer

Commandement de gendarmerie Outre-mer