CENTRALE LYON - Gestionnaire des examens et assistant administratif H/F

Environnement du poste

Créée en 1857, Centrale Lyon figure parmi le top 10 des écoles d’ingénieurs en France. Elle forme plus de 3 000 élèves de 50 nationalités différentes sur ses campus de Lyon-Écully et de Saint-Étienne où est notamment implantée l'ENISE, son école interne. Ingénieurs généralistes, ingénieurs de spécialités, bachelors, masters et doctorants bénéficient de l’excellence de la recherche des 6 laboratoires labellisés CNRS présents sur ses campus. Son enseignement de très haut niveau lui permet de nouer des accords de doubles diplômes avec des universités prestigieuses et des partenariats de pointe avec de nombreuses entreprises. Autour des thématiques de sobriété, d’énergie, d’environnement et de décarbonation, Centrale Lyon entend répondre aux problématiques des acteurs socio-économiques sur les grandes transitions.

Descriptif du poste

La personne recrutée aura pour mission d’assurer l’organisation des examens planifiés sur le campus (50%) ainsi que la gestion et le suivi des conventions avec les entreprises partenaires de l’école (50%). Elle sera rattachée à la scolarité pour la partie examens et la direction des relations entreprises pour la partie gestion des conventions.

Mission et activités

• Organisation des surveillances d’examens, en lien avec l’équipe de la scolarité et les enseignants
• Mission complémentaire pouvant se présenter : participation à l’organisation des épreuves écrites du concours Centrale-Supélec sur le campus (avec rémunération complémentaire)
• Gestion administrative et financière des conventions avec les entreprises partenaires de l’école pour les projets des élèves des cursus ingénieur et master
• Autres missions nécessaires pour assurer une continuité de service, en cas de besoin tant à la scolarité qu’à la direction des relations entreprises

Conditions particulières du poste

Cycle hebdomadaire de 37,30 H - 49 jours de congés - télétravail sous conditions.

Amplitude horaire pouvant aller de 6h à 21h, travail le week-end environ dix samedis par année académique (rattrapages d’examens),

Prévoir des périodes denses sans possibilité de télétravail et congés sous réserve (semaines complètes d’examens).

Compétences attendues

Appliquer la réglementation, respecter les dispositifs et procédures de l’établissement, rechercher l’information, la vérifier et la classer

Savoir s’intégrer dans une structure hiérarchique : informer, rendre compte, alerter, proposer et répondre aux demandes

Travailler en équipe (gestion d’une équipe de surveillants vacataires)

Organiser son travail

Respecter les délais

Connaissances

Connaître l’organisation générale des formations et le fonctionnement de l'enseignement supérieur (fortement souhaité)

Connaître la réglementation en matière de scolarité (fortement souhaité)

Pratique de l’anglais (fortement souhaité)

Savoir s’adapter aux évolutions technologiques, réglementaires et organisationnelles et avoir une appétence dans l’utilisation des outils informatiques et notamment le paramétrage (indispensable)

Savoir être

Sens de l'organisation (indispensable)

Rigueur, discrétion, secret professionnel (indispensable car sujets d’examens)

Sens du contact (indispensable)

Capacité d'adaptation, polyvalence (indispensable)

Réactivité (indispensable)