CDI Secrétaire (H/F) à temps plein en IME
Description du poste :
L'IME (Institut Médico Educatif) AREAMS, site de la Roche sur Yon, accompagne des jeunes en situation de handicap DI/TSA, à partir de 16 ans. Ces jeunes bénéficient, en fonction de leurs besoins et du projet co-construit avec leur famille, d'ateliers de formation pré-professionnelle, de modules éducatifs les préparant à leur vie d'adulte. 15 jeunes bénéficient également d'un internat de semaine.
L'IME, site de l'Horbetoux à La Roche s/yon recherche un(e) secrétaire d'accueil à temps plein en CDI pour rejoindre son équipe dynamique. Ce poste est l'opportunité de contribuer activement à un environnement qui favorise l'accompagnement spécialisé des adolescents et jeunes adultes. Au sein d’une équipe pluridisciplinaire et sous la responsabilité de la Cheffe de Service, le(la) secrétaire a un rôle essentiel au bon fonctionnement de l'établissement.
Missions principales :
Le/la secrétaire traite et permet la circulation de nombreuses informations en lien avec l’équipe pluridisciplinaire et la cheffe de service. Le/la secrétaire assure l’accueil téléphonique et physique des personnes. Il/elle réalise diverses activités administratives : prise de rendez-vous, rédaction de documents, traitement et diffusion du courrier et courriels. Il/elle assure le suivi du dossier administratif des jeunes et le déploiement du dossier unique de l’usager via un logiciel spécifique (IMAGO). Le/la secrétaire centralise les informations et les besoins pour les commandes de fournitures, de matériel, de consommables. Il/elle assure le suivi quotidien des relations avec différents prestataires ou partenaires.
Gestion administrative et organisationnelle :\n\n
Maîtriser les techniques administratives et de secrétariat : communication interne, recherche et traitement de données, tenue à jour de bases de données, accueil téléphonique et physique des usagers et des familles ;
Savoir prioriser les tâches à accomplir en fonction de l'actualité du serv