CDI secrétaire administrative de planification (H/F)

Poste à pourvoir dès le 3/08/Poste de secrétaire de planification au sein d'une équipe de 3 secrétaires. Proximité avec équipe de rééducation.

Maitrise

Excel, Word. Compétences souhaitées : rigueur, organisation, initiative, écoute, bienveillance, sens du travail d'équipe

Gestions

d'appels téléphoniques

Gérer le flux de patients HJ > entrées/sorties

Assurer continuité de planification

Planifier

sur informatique toutes les activités prescrites des patients de

l'établissement (via le dossier patient et via formulaire demande admission ), en s'appuyant sur les procédures et les logigrammes des différentes

procédures de planification (via trajectoire ; passage

HC/HJ ; consultation médicale)

Prise

de RDV sur l'agenda du médecin spécialiste prescripteur

Prendre

connaissance des compte-rendu informatiques de visites médicales et des

contrôles de rééducation pour mettre à jour la planification des soins

prescrits. (fréquence, etc.)

Réaliser

les cartes de planning des patients

Transmettre

toutes les informations concernant la planification des patients aux intéressés

(thérapeutes, A.

S. de rééducation et secrétaire à l'accueil).

Croiser

les informations entre les soins demandés par le médecin prescripteur et les

disponibilités (créneaux libres de rééducateurs ou d'outils de rééducation) Lien avec secrétariat médical