CDI Responsable Pôle Assistanat H/F

Poste

CDI Responsable Pôle Assistanat H/F

Entreprise

Groupama Asset Management, filiale de Groupama

Localisation

France, Île-de-France, PARIS (75), Paris

Contrat

CDI

Référence de l'offre

Rémunération

Non spécifié

Responsabilités

• Mission 1 : Pilotage du pôle
  • Structurer et organiser les activités du pôle assistanat
  • Définir et faire évoluer les modes de fonctionnement
  • Garantir la qualité du service et la continuité d’activité
• Mission 2 : Management de l’équipe
  • Encadrer et animer l’équipe des assistant(e)s
  • Répartir les activités et organiser les back-up
  • Accompagner la montée en compétences
  • Réaliser les entretiens annuels
• Mission 3 : Assistance aux membres du CODIR Gestion
  • Superviser la gestion des agendas et priorités
  • Assurer l’organisation des réunions et instances
  • Veiller au respect des délais et de la confidentialité
• Mission 4 : Transformation des pratiques et intégration de l’IA
  • Identifier et déployer des usages pertinents de l’IA et des outils digitaux pour l’assistanat
  • Accompagner l’équipe dans l’appropriation de ces nouveaux outils (formation, bonnes pratiques)
  • Faire évoluer les missions vers un assistanat à valeur ajoutée – “assistantes 2.0”
• Mission 5 : Back Up pour la Direction Générale
  • Organisation et suivi des instances et comités lors de back up
  • Participation à l’élaboration des supports du conseil d’administration

Profil recherché

• Esprit d’équipe
• Expérience en management d’équipe
• Expertise en assistanat de direction et coordination
• Excellentes capacités d’organisation et de priorisation
• Maîtrise des outils Microsoft 365
• Sens de la confidentialité, fiabilité et qualités managériales