CDI - Responsable ADV - Pessac H/F

Amplitude est un acteur mondial de référence dans la conception et la fabrication de lasers ultrarapides est une entreprise internationale spécialisée dans la conception, la production et la commercialisation de sources lasers impulsionnelles ultracourtes pour des applications industrielles et scientifiques et médicales.

Description du poste :

Rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière du Groupe, vous pilotez l'ensemble de la fonction Administration des Ventes et encadrez une équipe composée de trois collaborateurs en direct ainsi que de quatre relais ADV au sein de nos filiales internationales.

• Garantir le bon déroulement du processus Administration des Ventes, de la prise de commande jusqu'à la livraison et la facturation.
• Superviser les expéditions internationales, l'organisation des transports, la gestion documentaire ainsi que les opérations douanières associées.
• Veiller à la fiabilité des données commerciales et assurer la gestion des commandes ainsi que la mise à jour des conditions commerciales dans l'ERP.
• Coordonner le suivi des délais de livraison et assurer une communication fluide et proactive auprès des équipes commerciales et des clients.
• Développer une vision transverse et « end-to-end » des flux administratifs, logistiques et financiers afin d'optimiser la chaîne Order-to-Cash.
• Élargir le périmètre de l'ADV au suivi des encaissements et à la coordination des flux de facturation entre les filiales et les clients finaux.
• Piloter les actions d'amélioration continue des processus, des outils et des modes de fonctionnement existants.
• Identifier les besoins des différentes entités du Groupe et proposer des solutions adaptées contribuant à l'efficacité opérationnelle.
• Accompagner le développement commercial en participant à la préparation des appels d'offres et en apportant un support aux équipes commerciales.
• Contribuer aux projets de transformation et d'évolution des systèmes d'information, notamment autour de l'ERP ISF et des outils déployés dans les filiales.
• Favoriser l'harmonisation des pratiques, le partage des bonnes pratiques et la montée en compétence des équipes au sein des différentes entités internationales.