CDI - Property Manager - Anglais courant H/F

Quediriez-vous de travailler au sein de Savills, une entreprise avec des valeurs de bienveillance, d'expertise,d’esprit d’équipe et d'excellence qui nous animent et illustrent la façon dontnous voulons faire notre métier, au plus près de nos collaborateurs et de nosclients.

Depuisplus de 20 ans, les équipes de Savills France s’investissent pour garantir unservice sur-mesure à leurs clients français et internationaux. A ce jour,l’entreprise compte 160 collaborateurs.

Nousintervenons sur l’ensemble du territoire et pour une large gamme d’actifs :immeubles de bureaux, commerces, logistique, immobilier alternatif (résidencesseniors et étudiantes) etc. De l’expertise d’un bien à la maîtrise d’ouvrage enpassant par la gestion locative, la vente ou la location, nous accompagnons nosclients à tous les stades de la stratégie immobilière.

Savills souscrit au principe de l'égalité d'accès à l'emploi et favorise la diversité.

Description de la mission:

En tantque Gestionnaire de Patrimoine Bilingue vousaurez l’occasion d’intégrer le département Property Management qui est composéd’une équipe d’environ 60 collaborateurs apporte flexibilité et écoute auprèsde ses clients dans les domaines suivants:

• Lagestion immobilière (gestion locative et financière, stratégiesenvironnementales client, building management, commercialisation)
• Lesyndic de copropriété, RIE, ASL et AFUL (gestion administrative, technique etfinancière, analyse de l’organisation des copropriétés complexes)
• Serviceset innovations (certifications environnementales et ISO, démarche RISE,services haut de gamme et community management, conseil en VEFA etrestructuration, AMO exploitation, suivi travaux, mise en exploitation BIM)

Rattaché au Directeur de Patrimoine, vos principales missions sont:

• Assurer la gestion d’un portefeuilled’immeubles considérés comme « courants » avec le support régulier de sonmanager
• Assurer la relation constante avec lemandant, ses divers conseils et avec les locataires.
• Être garant des données saisies dans lelogiciel métier (bail, immeuble, locataire, contrat, budgets)
• Préparer les fiches de baux en cas denouveau mandat, participer à la préparation des éléments de facturation, assurerle quittancement des loyers/charges/accessoires et leur recouvrement
• Participer à la préparation des budgetsde fonctionnement et des budgets de travaux (plans pluriannuels de travaux) desimmeubles, s’assurer du suivi des engagements et des réalisés budgétaires, avecles techniciens et son manager
• Suivre et contrôler les dépenses,préparer les éléments du reporting et les soumettre à son manager pourfinalisation
• Suivre l’exploitation des sites etcontrôler la qualité des prestations en se rendant régulièrement sur le site
• Mettre en place et tenir à jour, avecles techniciens et son manager, les plans pluriannuels de travaux
• Elaborer les bons de commande etvérifier la conformité de la facture correspondante avant transmission augestionnaire technique avant validation
• Suivre les dossiers sinistres DO etmultirisques dans leur globalité
• En cas de copropriété, assurer lapréparation des ordres du jour des assemblées générales, validé par le manager.Assister avec son manager aux assemblées et préparer le procès-verbal qui estvalidé et signé par son manager ou toute personne désignée par lui
• Réaliser les états des lieuxhabitation, et selon la nature des locaux, peut être amené à réaliser des étatsdes lieux bureaux
• Animation des réunions locataires.

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