CDI - Gestionnaire des ressources humaines médicales (H/F)

Le Centre Hospitalier Simone Veil de Blois recrute un(e) gestionnaire des ressources humaines médicales. Le secteur Affaires médicales de la DRHAM est en charge de l’accompagnement des professionnels médicaux (200 praticiens, 100 internes, 25 externes) dans leur parcours hospitalier, de l’externat jusqu’à leur départ en retraite aussi bien sur la gestion de leur recrutement, de leur carrière, de leur paie ou de leur temps de travail. L’équipe est constituée d’un Directeur, d’un Responsable et de 2 gestionnaires qui assurent l’ensemble des missions inhérentes au personnel médical. La Direction des Affaires Médicales fait partie intégrante de la Direction des Ressources Humaines et des Affaires médicales, composée de 20 professionnels. L’un des projets phares du service en 2026 est l’acquisition d’un nouveau logiciel de temps de travail et son paramétrage avec un objectif de déploiement au 1er janvier 2027.

Activités principales

• Gestion du temps de travail (juniors et séniors)
• Accompagnement à la mise en place d’un logiciel de temps de travail
• Mise en place d’outils de suivi et de contrôle du temps de travail
• Accompagnement des professionnels en terme de temps de travail (personne ressource)
• Suivi des données impactant le logiciel (changement de rythme de travail, absentéisme, gardes…)
• Gestion de l’absentéisme : déclaration maladie, accident travail, statistiques bilan social
• Calcul du temps additionnel quadrimestriel et bilan annuel
• Interface avec le bureau des rémunérations pour transmission des variables de paye
• Calcul et alimentation des comptes épargne temps
• Exploitation du logiciel « Planning Médical » (élaboration de statistiques, paramétrage, interface, …)

Gestion des personnels juniors

• Recensement des besoins (procédure d’agrément, ouverture des postes au choix, …)
• Organisation de l’accueil des professionnels (préparation des 2 journées d’accueil semestrielles, …)
• Constitution des dossiers administratifs
• Gestion des badges d’accès
• Gestion des droits informatiques
• Gestion des autorisations à prescrire
• Rédaction des conventions de stagiaire associé
• Gestion des titres de séjour et autorisations de travail
• Transmission des éléments au service de la paye

Frais professionnels

• Remboursement des frais professionnels des personnels intérimaires et des personnels sous convention
• Suivi de tableaux de bords (bilan quadrimestriel, journée complémentaire, …)

Permanence des soins

• Actualisation du tableau de gardes et astreintes
• Réalisation du bilan des gardes et astreintes en lien avec le service de la paye

Tâches administratives

• Accueil physique et téléphonique des professionnels concernés
• Réaliser différents courriers et attestations, trier, classer et archiver les dossiers
• Participation à différentes enquêtes
• Suppléance de l’adjoint administratif aux affaires médicales en période d’absence et de congé

Poste vacant ouvert aux contractuels (CDI) ou aux titulaires de la FPH (mutation/détachement) à pourvoir pour mi-avril 2026.

37h55 hebdomadaire, soit 07h55 par jour - Du lundi au vendredi : 08h30-12h00 et 12h45-16h50

Les petits + du CH Blois

Formations continues proposées tout au long de l'année et accessibles dès l'intégration, droit aux congés dès la prise de poste, crèche, Bourse à l'emploi, études promotionnelles, restaurant du personnel et caféterie, Amicale du Personnel et CGOS (CE), parking auto et vélo dédiés, sport et bien-être, nombreuses animations tout au long de l'année.

Le Centre Hospitalier Simone Veil de Blois est un Établissement Public de Santé situé à mi-distance des villes de Tours et d’Orléans (50km) et à seulement 1h30 de Paris. Établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire « Santé 41 », c’est un acteur pivot de la santé des habitants du Loir-et-Cher (Accueil - GHT Santé 41). Plus de 50 services permettent la prise en charge de nombreuses pathologies dans le champ de la Médecine, de la Chirurgie, de l’Obstétrique, et également de la Gériatrie, des Soins de suite et de la Psychiatrie. Il dispose d’un plateau technique complet de haute technicité (IRM, Scanner, mammographe numérique, laboratoires…)

Fiche de poste complète accessible sur simple demande.

Contact : Estelle BEALE, Chargée de recrutement :

CV et lettre de motivation pour toute candidature, directement en ligne via ce site internet.

• Baccalauréat ou BTS/DUT (bac +2) en secrétariat, gestion administration, RH ou équivalent
• Expérience similaire souhaitée

Connaissances Requises

• statuts des personnels médicaux et de la réglementation du temps de travail
• Expérience des logiciels de temps de travail
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques, notamment Word et Excel