CDI : Coordinateur(-trice) Ventes & Evènements

CDI : Coordinateur(-trice) Ventes & Evènements

France - Île - de - France - Paris

Cliquez pour découvrir Le Park Hyatt Paris Vendôme , Palace parisien, est situé à deux pas de la place Vendôme. Avec ses 156chambres dont 45suites décorées dans un style raffiné et contemporain, les restaurants le Pur’ - 1* Michelin et le Café Jeanne, l’hôtel accueille une clientèle internationale.

Notre raison d’être nous inspire à faire preuve de care , jour après jour, envers toutes les personnes avec qui nous sommes en contact.Alors que nous continuons à nous développer à travers le monde, nous ne perdons pas de vue ce qui est le plus important à nos yeux : le bien-être et l’épanouissement de tous, clients, partenaires, collègues, fournisseurs et membres de la communauté locale

Département : Sales & Marketing

Vous reporterez à la Responsable Evènements

• Expérience sur un poste similaire souhaitée
• Très organisé avec le souci du détail, prêt à prendre des responsabilités
• Qualités interpersonnelles solides avec les clients et équipes
• Maîtrise du français et de l’anglais à l’écrit comme à l’oral. La connaissance d’une autre langue est un plus

Votre périmètre :

• Assurer un support administratif aux Event/Sales Managers/Directeur, incluant la préparation de documents, la gestion de la correspondance et la coordination des supports événementiels (propositions, contrats, reportings).
• Gérer simultanément plusieurs tâches et échéances dans un environnement dynamique, tout en maintenant une précision et une rigueur.
• Anticiper les demandes des clients et être force de proposition afin de créer une expérience unique et mémorable
• Préparer et détailler les Event Orders Banquets pour tous les évènements, préparation et suivi des arrivées groupes
• Collaborer et communiquer avec tous les départements opérationnels impliqués dans l’exécution des évènements et groupes en maison

Mener des visites clients afin de promouvoir et repérer les espaces et chambres de l’hôtel.

Gestion et suivi d’un portefeuille clients, vente et coordination d’événements et de dîners privés

A compétences égales, nous recrutons des personnes en situation de handicap