[CDI] Comptable & Secrétaire - CDI (H/F)

Le Pays de Fayence, composé de 9 villages perchés et du lac de Saint-Cassien, offre une véritable qualité de vie et une destination 4 saisons. En rejoignant notre Office de Tourisme Intercommunal, vous vous investirez dans la gestion de nos missions d’accueil, de promotion, d’accompagnement et vous serez au cœur d’un EPIC ayant 15 salariés permanents, animés par des valeurs humaines, un sens du service et la volonté de réussir.

Missions

• Suivi de toutes les opérations comptables de l’EPIC (facturation/mandat, règlement/titre, gestion de tiers, TVA, impôts sur les sociétés…)
• Comptabilité générale (masse salariale, dépenses et recettes de fonctionnement et d’investissement, amortissements, subventions)
• Comptabilité publique (Décision Modificative, Engagement…)
• Comptabilité analytique par mission
• Suivi de l’ensemble des régies avec les régisseurs
• Comparaison des situations par rapport au budget prévisionnel N et analyse
• Préparation des informations pour établir les salaires et les charges sociales
• Suivi des contrats, des devis et de divers dossiers administratifs
• Gestion des achats
• Entrées et sorties du personnel, dossier prévoyance et mutuelle
• Interlocuteur principal du Trésor Public, du Cabinet comptable et du service Finance de la Communauté de communes du Pays de Fayence
• Réalisation du Débat d’Orientation Budgétaire et du Budget Prévisionnel N+1
• Clôture des comptes de fin d'exercice : Compte Financier Unique

Missions Administration

• Gestion et préparation des Comités de Direction
• Rédaction des délibérations et envoi au contrôle de légalité
• Montage des dossiers de subvention
• Communication interne, information au Comité de Direction
• Secrétariat
• Archivage général
• Assurer la veille, le suivi et la mise à jour des documents juridiques et sociaux obligatoires
• Inventaire du matériel en lien avec les investissements

Autres missions

• Etre référent des locaux administratifs
• Etre référent du matériel informatique
• Gestion du stock des goodies
• Travail dans le cadre d’une démarche qualité et d’engagements éco responsables
• Participation à la vie globale du l'Office de Tourisme Intercommunal

Compétences indispensables

• Formation en comptabilité
• Niveau bac + 2 ou équivalent
• Connaissance des procédures comptables
• Maîtrise de la comptabilité publique – nomenclature M4 et de la comptabilité privée
• Maîtrise du fonctionnement d’un EPIC
• Suivi comptable des projets
• Aptitude à la coopération
• Utilisation du logiciel PROGEMA, Chorus, Helios
• Maîtrise de l'outil informatique: Word, Excel, Power Point, Internet…
• Permis de conduire avec véhicule

Compétences souhaitées

• Avoir un excellent rédactionnel
• Capacité à s’exprimer en public
• Connaissance des missions d'un Office de Tourisme Intercommunal
• Connaissance sur la taxe de séjour
• Logiciel Chloé
• Connaissance du Pays de Fayence
• Notion d’anglais

Conditions

• Agent de maîtrise
• Travail généralement du lundi au vendredi sous la responsabilité de la direction
• Travail possible les week-ends et jours fériés
• Poste basé principalement dans les locaux administratifs, actuellement à Callian
• Bureau partagé
• Salaire : Selon Convention Collective des organismes de tourisme N°3175 2 308,46 € brut mensuel (indice plancher et payé de 1 840, échelon 2.3 – valeur actuelle du point 1,2546 €)
• Travail en soirée