CDI - Chargé de communication et évènementiel H/F

Offre n° CDI - Chargé de Communication et Évènementiel H/F

ARQUUS, entreprise du groupe John Cockerill, leader des solutions de mobilité terrestre. Dans ses différentes implantations locales, ARQUUS conçoit, fabrique et soutient une gamme de véhicules blindés légers. Partenaire historique des armées, ARQUUS compte près de 25 000 véhicules en service au sein de l'armée de Terre française. Au sein de la direction des systèmes d'information, nous recrutons un Chargé(e) de communication et évenementiel en CDI à Guyancourt. Vous intégrerez la Direction Communication du groupe comme Business Partner de la Business Line Défense, et serez en lien étroit avec le pôle « Foires et Salons ».

Responsabilités

• Conception de la liste des salons de l'année suivante avec les parties prenantes (principalement commerce)
• Organisation des salons nationaux et internationaux ainsi que d'autres événements
• Inscription des participants (badges) et suivi des inscriptions (relances)
• Préparation des briefings : collecte des informations nécessaires à la rédaction des briefing books et diffusion aux participants avant chaque salon
• Gestion des relations organisateurs (réservation d'espace, choix des formules)
• Coordination interne (commerce, soutien, innovation) et démonstrations/ateliers pour les véhicules
• Animation transversale interne : briefer les différents POC impliqués sur les actions attendues et assurer le suivi (ex : Innovation, RH)
• Rédaction de briefings complets pour les appels d'offres visant à obtenir des offres précises
• Choix des fournisseurs via appels d'offres (standiste, traiteur, goodies) avec un acheteur dédié
• Aménagement du stand et création graphique conforme à la politique de branding John Cockerill
• Montage et démontage du stand lors des salons, si nécessaire
• Suivi de la logistique : préparation des cartons (goodies, maquettes, brochures), manutention, envoi du matériel, licences avec l'Import/Export et la démo
• Création des commandes, paiement des factures et suivi
• Gestion et suivi des budgets

Qualifications

• Bac +5 (Master Communication ou équivalent) avec 3 à 5 ans d'expérience
• Maîtrise des outils du Pack Office
• Bon niveau d'anglais indispensable
• Excellente capacité d'analyse et de synthèse
• Force de proposition, capacité à prendre des initiatives et à contribuer activement à l'amélioration des pratiques
• Capacité à voyager internationalement, déplacements réguliers

Ce que nous offrons

• Rejoindre une entreprise à la pointe de l'innovation, contribuer à des projets d'envergure en défense nationale
• Package salarial annuel brut plus prime sur objectifs collectifs, intéressement, participation, santé prévoyance, compte épargne temps, monétisation possible des jours du CET
• Participation aux frais de repas, abonnements transports collectifs pris en charge à 80 % ou indemnité transport individuel
• Primes de cooptation, activités sociales CSE
• Parcours d'intégration sur mesure en fonction du poste
• Possibilités d'évolution au sein du groupe

Type de contrat : CDI